Bet kuri įmonė laikas nuo laiko renka lėšas sąskaitoje. Tai reikalinga norint išspręsti ekonominius, gamybinius ir administracinius klausimus, sumokėti už komandiruotes ar įsigyti materialinių vertybių. Subporto uždarymas yra gana kruopštus procesas, nes tam reikia atsargumo ir laikytis nustatytų taisyklių, kad neprarastų tam tikrų sumų apskaitoje.
Tai būtina
- - išankstinė ataskaita;
- - siunčiamas ir gaunamas grynųjų pinigų užsakymas.
Nurodymai
1 žingsnis
Išduokite įmonei įsakymą dėl apskaitinių lėšų išleidimo ir išleiskite išlaidų grynųjų pinigų kuponą šiai sumai išleisti nurodydami jo tikslą. Atlikite šią operaciją apskaitoje atidarydami paskolą 50 sąskaitoje „Kasininkas“ir debetą 71 sąskaitoje „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“.
2 žingsnis
Paruoškite išlaidų ataskaitą, kurioje būtų nurodyta išleistos ataskaitos suma ir informacija apie atliekas. Patvirtinkite šią informaciją atitinkamomis sąskaitomis faktūromis, kvitais, kvitais ar kitais dokumentais, į kuriuos pagal teisės aktus galima atsižvelgti apskaitos skyriuje.
3 žingsnis
Nurašykite ataskaitos sumą, kuri buvo išleista 71 sąskaitos kreditui. Susirašinėjant su ja, nurodoma sąskaita, kuri atitinka išleistos suvestinės ataskaitos tikslą. Materialinės vertės pažymėtos 10 sąskaitoje „Medžiagos“, kitų įmonių produktai - 41 sąskaitoje „Prekės“. Jei išlaidos susijusios su kelionės ar pramogų išlaidomis, naudojama 26 sąskaita „Bendrosios verslo išlaidos“. Kai kuriais atvejais atskaitingam asmeniui gali būti nurodyta sumokėti paslaugų teikėjams už suteiktas paslaugas. Šiai operacijai atspindėti naudojama 60 sąskaita „Atsiskaitymai su tiekėjais“.
4 žingsnis
Uždarykite antrinę ataskaitą įmokėdami į kasą nurodytų sumų likutį. Norėdami tai padaryti, užpildykite gaunamą grynųjų pinigų pavedimą ir tada sukurkite apskaitos įrašą, kuriame 50 sąskaitos debetas susirašinėja su 71. sąskaita. Jei atskaitingas asmuo negrąžino balanso, suma nurašoma iš sąskaitos debeto. 94 „Vertybių pažeidimo trūkumas“. Po to suma pervedama į 70 sąskaitos „Darbo užmokesčio skaičiavimai“debetą į darbuotojo darbo užmokesčio sąskaitą. Jei pagal ataskaitą neįmanoma kompensuoti trūkumo, ši suma nurašoma iš sąskaitos 91.2 „Kitos išlaidos“.
