Nė viename norminiame dokumente nėra nustatyta pareiga pardavėjui išrašyti sąskaitą už apmokėjimą. Bet kuris buhalteris gali savarankiškai nuspręsti, ar išduoti tam tikrą atsiskaitymo dokumentą, ar ne. Apmokėjimo sąskaita nėra prekių siuntimo patvirtinimas ir nereiškia pirkėjo sutikimo mokėti už prekes. Tačiau kai kurios organizacijos nori dirbti pagal sąskaitų išrašymo schemą - sąskaitos išrašymas - prekių siuntimas - sąskaitos faktūros išrašymas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pardavėjo pareiga išrašyti sąskaitą už išankstinį apmokėjimą gali būti įtraukta į prekių tiekimo sutartį. Šiuo atveju formuluotė „apmokėjimas už prekes per tam tikrą laiką po sąskaitos išrašymo“reiškia pirkėjo įsipareigojimą sumokėti už išduotą dokumentą per sutartą laiką. Jei sutartyje nenumatyta sąskaitų faktūrų išrašymas, už prekes atsiskaitoma iš anksto pateikus sąskaitą faktūrą. Kai sutartyje nustatoma prekių kaina ir nurodomas įsipareigojimų mokėti už prekes iš pirkėjo atsiradimo pagrindas, sąskaita gali būti praleista.
2 žingsnis
Išankstinei sąskaitai nėra specialių reikalavimų. Rengdami jį, pabandykite laikytis bendrųjų nuostatų, numatytų rengiant pirminius dokumentus. Išrašydami sąskaitą už avansą, joje nurodykite savo duomenis apie mokėjimą, visą organizacijos pavadinimą, pirkėjo duomenis, prekių kiekį, jo kainą ir bendrą mokėtiną sumą. Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas, jo išdavimo numeris ir data. Jūs neturite uždėti antspaudo ant sąskaitos faktūros.
3 žingsnis
Jei jūsų organizacija veikia pagal bendrą mokesčių sistemą ir yra PVM mokėtoja, sąskaitoje faktūroje atskirkite mokesčio sumą. Bet jūs galite sudaryti šio mokesčio atskaitymą tik remdamiesi 1 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnis. Tai yra, jums nereikia išrašyti sąskaitos faktūros, tačiau sąskaita turi būti išrašyta. Sąskaitoje faktūroje galite nurodyti jos galiojimo laiką. Pavyzdžiui, apmokėjimas už prekes per 5 dienas po sąskaitos išrašymo.
4 žingsnis
Išrašę sąskaitą už išankstinį mokėjimą, turite išrašyti sąskaitą už tą pačią sumą. Ši pareiga numatyta 3 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnis.
