Išankstinio apmokėjimo sąskaita nėra vieninga forma ir ją galima išrašyti savavališkai. Sąskaitoje turi būti prekės ir pardavėjo mokėjimo duomenys, kurių pakanka mokėjimui pervesti.
Nurodymai
1 žingsnis
Nurodykite sąskaitos faktūros datą ir jos numerį. Išankstinio apmokėjimo sąskaitos numeris gali būti bet koks, jei įmonė nenumato panašios numeravimo tvarkos. Sąskaita taip pat gali neturėti numerio. Sąskaita gali galioti tam tikrą laiką arba būti neapibrėžta. Pažymėkite šį reikalavimą, kai jį padarote.
2 žingsnis
Į sąskaitą faktūrą įtraukite reikiamą informaciją apie prekę, už kurią mokama. Nurodykite išleidžiamų produktų vieneto kainą ir matavimo vienetus (gabaliukus, svorį ar tūrį). Įveskite produktų, už kuriuos reikia sumokėti, skaičių ir bendrą sąskaitos faktūros sumą. Nurodykite galutinę sumą žodžiais.
3 žingsnis
Sąskaitoje faktūroje išsamiai parašykite mokėjimo duomenis, į kuriuos turėtumėte pervesti mokėjimą. Dėl vieno simbolio klaidos bankas gali grąžinti mokėjimo nurodymą.
4 žingsnis
Sąskaitoje faktūroje nurodykite kontaktinę informaciją, kad mokėtojas turėtų galimybę išsiaiškinti visus nesuprantamus taškus mokėjimo dokumento kūrimo etape. Jei bankui reikia paaiškinimų ir paaiškinimų, kaip apdoroti mokėjimą, prašymas gali užtrukti iki penkių darbo dienų.
5 žingsnis
Į sąskaitą faktūrą įtraukite priminimą pateikti įgaliojimą gavus prekes. Nurodykite informaciją apie sumokėtų prekių gavimo vietą ir informaciją apie už siuntą atsakingą darbuotoją.
6 žingsnis
Prekes išduodančios organizacijos vadovas turi pasirašyti sąskaitą už išankstinį apmokėjimą. Galima pasirašyti įgalioto darbuotojo. Parašas patvirtinamas organizacijos antspaudu.
7 žingsnis
Didelėje prekybos organizacijoje susikūrus išankstinio apmokėjimo sąskaitą, prasideda prekių judėjimo ir darbo eigos grandinė. Sąskaitos numeris gali būti įtrauktas į dokumentų valdymo sistemą ir būti pirkėjo / kliento numeris / asmeninė sąskaita. Sąskaitos faktūros data yra prekių rezervavimo sandėlyje pradžia.
8 žingsnis
Naudojant premijų programą, veikiančią pirkėjų prekybos organizacijoje, sąskaitoje gali būti nustatytos premijų kaupimo ir panaudojimo sąlygos.
