Išrašyta sąskaita yra pagrindinis partnerio apskaitos skyriaus atsiskaitymo už jūsų suteiktas paslaugas, atliktus darbus ar pristatytas prekes pagrindas. Savo ruožtu klientas galės prireikus naudoti šį dokumentą, kad patvirtintų jūsų mokėjimo teisėtumą jūsų naudai.
Tai būtina
- - kompiuteris;
- - speciali programa „Excel“arba „Word“;
- - kliento (ar prekių pirkėjo) duomenys;
- - savo duomenis;
- - spausdintuvas;
- - Parkeris;
- - spausdinimas;
- - Interneto ryšys.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprastai kiekvieno mokėjimo baigiamajame dokumente taip pat yra paslaugų teikimo aktas (darbų priėmimas, prekių priėmimas ir perdavimas). Tačiau kartais galima apsieiti ir be poelgio. Bet be sąskaitos - jokiu būdu. Teoriškai šalys pirmiausia turi pasirašyti aktą, o jo pagrindu išrašoma sąskaita. Praktiškai tas, kuriam reikia sumokėti, iš karto suformuoja abu dokumentus. Bet kokiu atveju, prieš atspausdinant ir pasirašant aktą ir sąskaitą, geriau susirašinėjant ar žodžiu susitarti su klientu dėl priimto darbo kiekio ir mokėtina suma. Jei nesutariama, galite pradėti rengti dokumentus …
2 žingsnis
Sąskaitos faktūros antraštės eilutėje įrašome jos pavadinimą (sąskaitą faktūrą), numerį, išrašymo datą: „SĄSKAITOS №… nuo…“. Žemiau galima pridėti mažą raidę „pagal sutartį Nr.…. nuo …. "Toliau kairėje nurodome miestą, kuriame išrašoma sąskaita faktūra (tas pats, kur mes esame). Naujoje eilutėje parašome žodį" Gavėjas "(pasirinktys: rangovas, tiekėjas), tada po dvitaškis, mes parašome savo vardą, adresą, visą banko informaciją … Tada naujoje eilutėje - „Mokėtojas“(arba „Klientas“, jei jie pakrikštijo save atlikėju, tai aktualu paslaugų teikimo už tam tikrą mokestį atveju), o po dvitaškio panaši informacija apie jį: adresas ir išsami informacija.
3 žingsnis
Esminė sąskaitos dalis paprastai atrodo kaip lentelė su šešiais stulpeliais: skaičius eilės tvarka, paslaugos (produkto) pavadinimas, matavimo vienetas, kiekis, kaina, suma. Lentelės eilučių skaičius, neskaičiuojant viršų, atitinka suteiktų paslaugų skaičių. Mes nurodome paslaugų pavadinimus, jų matavimo vienetus ir kainas, kaip numatyta sutartyje ir papildomuose susitarimuose, jos prieduose, jei tokių yra. Sumą apskaičiuojame naudodami skaičiuoklę, padauginę kiekvienos prekės matavimo vienetų skaičių iš kainos vieno vieneto.
4 žingsnis
Priklausomai nuo situacijos, matavimo vienetai gali būti anekdotai, kilogramai, litrai, tonos, dėžės, procentas atlikto darbo, tūkstančiai simbolių ir kt. Tai priklauso nuo to, ką parduodame. Čia fantazijos ratas nėra ribojamas.
Apatinėje lentelės eilutėje nurodoma visa mokėtina suma - „Iš viso“. Jei mokame PVM, lentelės dešiniajame dešiniajame stulpelyje nurodome sumą pridėjus šį mokestį su sąlyga „su PVM“. Taip pat nurodomas pridėtinės vertės mokesčio tarifas. Taikant supaprastintą mokesčių sistemą nereikia mokėti PVM. Šiuo atveju mes rašome: "PVM netaikomas, nes Gavėjas (Rangovas) taiko supaprastintą mokesčių sistemą". Toliau nurodome pranešimo apie galimybę naudoti supaprastintą mokesčių sistemą numerį, nurodant numerį, išdavimo datą, išduodančią instituciją.
5 žingsnis
Po šiuo tekstu po žodžio „iš viso:“skaičiais nurodome bendrą mokėjimo sumą rubliais ir kapeikomis.
Žemiau esančioje eilutėje yra tekstas "Iš viso mokėtini … visos sumos elementai …". Vardų skaičius atitinka lentelės pozicijų skaičių, suma atitinka tai, ką galiausiai suskaičiavome. Iš naujos eilutės ta pati suma rubliais ir kapeikomis parašyta žodžiais. Žemiau yra vieta galvos parašams. organizacijos ir vyriausiojo buhalterio. Buhalterio neturintys verslininkai parašus deda į abi skiltis. Tas pats pasakytina apie įmones, kuriose direktoriaus ir buhalterio funkcijas derina vienas asmuo.
Mes įdėjome antspaudą. Sąskaita faktūra paruošta siųsti.
