Sąskaita faktūra nėra teisinis, mokesčių ar net pagrindinis apskaitos dokumentas. Šios sutarties tarp pardavėjo ir pirkėjo forma niekur nėra reglamentuota. Tačiau rengiant sąskaitą faktūrą reikia žinoti keletą dalykų.
Nurodymai
1 žingsnis
Įmonės, kurioje dirbate, vardu galite susikurti savo sąskaitą už tam tikras prekes ar paslaugas. Pardavėjas, priimdamas šį dokumentą, parodo savo sutikimą su jame nurodyta suma, norėdamas jį sumokėti vėliau.
2 žingsnis
Sąskaitoje faktūroje nurodykite šią informaciją, kad būtų galima atsiskaityti: jos serijos numeris, išrašymo data, duomenys apie pardavėją, kuriam turi būti pervedamos lėšos, prekių ar paslaugų, kurias reikia sumokėti, pavadinimai. pastaba apie tai, ar jiems taikomas PVM. Nepamirškite taip pat įvesti organizacijos, kuriai išrašoma sąskaita, pavadinimo, banko pavadinimo, TIN, korespondento ir einamosios sąskaitos numerių. Jei reikia, užpildykite informaciją apie mokėjimo ir prekių ar paslaugų pristatymo laiką arba pastabą apie išankstinį apmokėjimą.
3 žingsnis
Kad išvengtumėte nenumatyto vėlavimo atsiskaityti, sąskaitoje faktūroje nurodykite pardavėjo ir pirkėjo kontaktinius telefono numerius. Čia taip pat galite įtraukti informaciją apie sezoninį išpardavimą arba pridėti kitų rūšių reklamos.
4 žingsnis
Jei sąskaitas faktūras išrašote organizacijos vardu, o ne individualaus verslininko vardu, tuomet vietoje, kur turėtų būti parašas, langelį „Individualus verslininkas“pakeiskite į „Įmonės vadovas“. Pagal federalinį įstatymą „Dėl buhalterinės apskaitos“, įmonės vadovo, buhalterio ar kito atsakingo asmens antspaudas ir parašas nėra būtini.
5 žingsnis
Raskite paruoštus sąskaitų faktūrų pavyzdžius internete, jei nenorite praleisti laiko patys jas sudarydami. Arba galite pasinaudoti 1C serijos programų ar kitų programų pagalba, pavyzdžiui, „Business Pack“programa, kuri yra nemokama.
6 žingsnis
Atminkite, kad sąskaita nėra teisiškai privaloma. Esant susitarimui perduoti sąskaitą faktūrą faksu, pirkėjas gali ją apmokėti šia forma. Tačiau vėliau originalą reikia pateikti pirkėjo apskaitos skyriui.
