Vykdydami ekonominę veiklą, organizacijos vadovai naudojasi grynaisiais pinigais. Paprastai tokios operacijos vadinamos grynųjų pinigų operacijomis. Jie apskaitoje registruojami pagal tam tikras taisykles, yra ir apribojimų dirbant su grynaisiais. Šias taisykles nustato Rusijos įstatymai ir įtvirtinta „Grynųjų pinigų operacijų Rusijoje tvarka“. Visi šie kodai vadinami grynųjų pinigų drausme.
Paprastai pinigų drausmę tikrina mokesčių inspekcija, taip pat aptarnaujantis bankas. Kasininkas, buhalteris ar pats organizacijos vadovas dirba su kasa.
Pirmiausia turite laikytis grynųjų pinigų likučio limito. Kiekvienais metais organizacijos vadovas turi pateikti aptarnaujančiam bankui limito apskaičiavimą. Formą išduoda banko skyrius. Jei organizacija turi kelias einamąsias sąskaitas, pakanka pateikti skaičiavimą vienai banko įstaigai, o kopijas pateikti kitoms. Riba reiškia didžiausią leistiną grynųjų pinigų likutį organizacijos kasoje darbo dienos pabaigoje. Jei iki Naujųjų metų nepateikėte skaičiavimo, riba bus lygi nuliui.
Antra, būtina kontroliuoti grynųjų pinigų išleidimą. Paprastai šis punktas turėtų būti aptartas su banku. Pavyzdžiui, turite nustatyti lėšų, skirtų namų ūkio reikmėms (pavyzdžiui, biurui), išlaidų mėnesio limitą.
Trečia, būtina laikytis atsiskaitymų tarp juridinių asmenų ribos. Pavyzdžiui, Centrinis bankas nustatė, kad juridinių asmenų atsiskaitymai už vienos sutarties sumą negali viršyti 100 000 rublių.
Ketvirta, būtina kontroliuoti visų kasos dokumentų tvarkymą ir paruošimą: atsiskaitymas grynaisiais, kasos aparatas, kasos ataskaita, kasos knyga ir kt. Kasos, vadybininko parašai turi būti privalomi, visi pagrindai turi būti teisingai užfiksuoti, teisingai nurodytos sumos. Knyga turi būti įrišta, sunumeruota, užantspauduota ir pasirašyta galvos.
Penkta, taip pat būtina stebėti pagrindinės sandorio šalies naudojimą. Kasininkas negali dirbti be kasos juostos; laikyti kasoje neapskaitytas lėšas kasoje. Taip pat draudžiama klijuoti kasos juostą ir taisyti rankiniu būdu.
