Be įstatų, kokybės ir ekonomikos politika, teisėkūros dokumentai, komercinės ir nekomercinės įmonės veikia pagal reglamentą. Įmonės reglamentas nustato organizacijos statusą, jos atliekamas funkcijas ir užduotis, veiklos tvarką ir kt. Bendrovės nuostatų turiniui ir dizainui nėra nustatytų reikalavimų. Todėl organizacija, remdamasi pavyzdinėmis nuostatomis, turi teisę parengti įmonės reglamentą, atspindintį jo specifiką.
Nurodymai
1 žingsnis
Būtina sąlyga rengiant dokumentą yra duomenys apie pareigybės patvirtinimą viršutiniame dešiniajame kampe. Paprastai tai yra antspaudas „Patvirtinta“, pareigos, pavardė, inicialai, tėvų organizacijos asmens parašas ir patvirtinimo data. Antspaudą, patvirtinantį pareigas, patvirtina tos pačios aukštesnės organizacijos antspaudas. Dokumento pavadinimu laikoma visa frazė, nurodanti žodį „Reglamentas …“(Pavyzdžiui, „Įmonės reglamentas“, „Struktūrinio vieneto reglamentas“).
2 žingsnis
Tiesiogiai įmonės reglamento turinys apima skyrius (dalis), kurių pavadinimams netaikomi konkretūs reikalavimai. Paprastai įmonės reglamento skyrių pavadinimams naudojamos visuotinai priimtos antraštės, tokios kaip: „Bendrosios nuostatos“, „Pagrindinės užduotys“, „Funkcijos“, „Pagrindinės teisės ir pareigos“, „Organizacinė struktūra“, „Santykiai“, "Atlikimo vertinimas".
3 žingsnis
Skyriuje „Bendrosios nuostatos“pateikiama bendra informacija apie įmonę, visas ir sutrumpintas pavadinimas; kam įmonė yra pavaldi ir kas, kas ją skiria ir kas ją išleidžia, vadovo kompetencijos sritis. Tame pačiame skyriuje išvardyti dokumentai, kuriais vadovaujasi įmonė. Tai taip pat gali apimti papildomą informaciją apie oficialius organizacijos firminius blankus ir antspaudus.
4 žingsnis
„Pagrindinės užduotys“ir „Funkcijos“aiškina globalius tikslus, kuriuos įmonė sau kelia, ir užduotis, kurias reikia išspręsti veiklos laikotarpiu; išvardijami visų rūšių darbai (pasirengimas, plėtra, aprūpinimas, dalyvavimas, įgyvendinimas ir kt.), būtini numatytiems tikslams pasiekti.
5 žingsnis
Per vadovą įmonei priskirtos teisės ir pareigos aprašytos skyriuje „Teisės ir pareigos“. Jame nurodoma, ką galima uždrausti, kontroliuoti ir ko gali pareikalauti iš komandos, kokius veiksmus atlikti funkcijoms įgyvendinti.
6 žingsnis
Skyriaus pavadinimas „Santykiai“kalba pats už save. Šioje dalyje formuluojama įmonės sąveika su išorinėmis organizacijomis ir vidinėmis struktūromis (jei tokių yra) gamybos veiklos procese.
7 žingsnis
Įmonės pozicijoje atskiroje dalyje galima išskirti, kas ir kaip kontroliuoja įmonės veiklą, patikrinimų laiką ir ataskaitų dokumentų pateikimo dažnumą ir kt. Galite įvesti skyrių, kuriame nurodoma, kas turi teisę pertvarkyti ir likviduoti įmonę, ir aprašoma, kaip atlikti šiuos veiksmus.
8 žingsnis
Įmonės nuostatus pasirašo vadovas ir susitaria su pagrindiniais įmonės vadovais (vyriausiasis inžinierius, vyriausiasis buhalteris, pavaduotojas personalui ir režimui ir kt.). Pagaminta viena originalia kopija, kuri saugoma įmonės biure ar vadovybėje. Jei reikia, daromos šio dokumento kopijos.
