Sėkmingoms organizacijoms, vykdančioms komercinę ar kitokią verslininkystės veiklą, reikia greitai ir kartais skubiai pristatyti dokumentus kolegoms iš filialų ar partnerių, esančių kitoje miesto, regiono ar net šalies dalyje. Patikimos kurjerių paslaugos pasirinkimas tampa pagrindiniu sprendžiant šią problemą.
Koncepcija
Kurjerių tarnyba yra specializuota organizacija, teikianti fiziniams ir juridiniams asmenims, taip pat valstybinėms ir unitarinėms savivaldybių įmonėms dokumentus, siuntinius, krovinius, siuntinius ir kitą korespondenciją pagal sutartas sąlygas.
Šiuo metu rinkoje yra dviejų tipų organizacijos, teikiančios tokias paslaugas. Tai yra transporto įmonės, kaip taisyklė, užsiimančios didelių gabaritų krovinių gabenimu. Dažniausiai transporto įmonių paslaugomis naudojasi didmeniniai klientai, užsiimantys mažmenine prekyba iš gamintojo prekėmis. Antrasis tipas apima kurjerių paslaugas. Jų paslaugų sąrašas yra daug platesnis; jie taip pat vykdo birius krovinius, tačiau taip pat teikia nedidelių siuntų ir pašto pristatymo paslaugas.
Kokiais atvejais organizacijai reikalingos kurjerio paslaugos:
- Jei įmonė dažnai nereikalauja pristatymo paslaugų, prasminga kreiptis į kurjerių tarnybą. Priešingu atveju galite kreiptis į personalą, kuris nuolat užsiims šia veikla.
- Jei įmonė reikalauja pristatyti ne tik nedidelį paštą, bet ir didelių gabaritų krovinius; siunčiant į kitus miestus ir šalis; jei tokių siuntų reikia per daug ir dažnai, o samdomas personalas fiziškai nesugeba susidoroti su šia užduotimi, arba lanksti kurjerių tarnybos teikiama kainų sistema yra akivaizdžiai pelningesnė, nei samdyti visą darbo dieną dirbančius darbuotojus.
Pagrindiniai kurjerių tarnybos reikalavimai:
- Konkurencingos kainos, galimybė sudaryti sutartį ilgesniam laikui suteikti nuolaidas
- Pilnas miestų ir šalių, į kurias teikiama paslauga, sąrašas
- Visas teikiamų paslaugų sąrašas
- Reali rizika ir galimybė apdrausti krovinį
- Tarnavimo laikas ir apžvalgos
- Greitas vykdymas (nuo prekių gavimo iki pristatymo)
- Galimybė kontroliuoti užsakymo būseną (nuo krovinio pristatymo darbuotojui iki jo įvykdymo)
Prieš susisiekiant su tam tikra tarnyba, verta sudaryti sąrašą reikalavimų ir sąlygų, kuriuos ji turi atitikti, taip pat atsižvelgti į tikslus ir galimą sąveiką su organizacija. Nedelsdami atkreipkite dėmesį į garsiausias ir reklamuojamas įmones. Jų paslaugų kaina paprastai yra per didelė, tačiau visai nebūtina, kad paslauga būtų kokybiška. Kurjerio paslaugos pasirinkimas turėtų būti vertinamas labai atidžiai, studijuojant ir analizuojant visą turimą informaciją.
