Rusijos Federacijos įstatymai leidžia užsienio įmonėms atidaryti atstovybes ir filialus Rusijos Federacijoje. Atstovybė, skirtingai nei filialas, nėra juridinis asmuo ir neturi teisės verstis komercine veikla. Tačiau jis turi būti registruotas mokesčiais. Patartina atidaryti atstovybę, jei jums reikia savo šalies asmens, kuris bendrautų su partneriais, atliktų rinkos tyrimus ar išspręstų ginčytinus klausimus.
Tai būtina
- - įgaliojimas, skirtas asmeniui, kuris tiesiogiai atliks visus formalumus;
- - prašymas atidaryti atstovybę su vertimu į rusų arba rusų kalbą, jei jūs tai pakankamai gerai žinote;
- - jūsų įmonės statutas arba lygiavertis dokumentas pagal jūsų šalies įstatymus, notaro patvirtintas rusų kalba;
- - dokumentas apie jūsų įmonės valstybinę registraciją su notaro patvirtintu vertimu į rusų kalbą;
- - bendrovės sprendimas atidaryti atstovybę Rusijos Federacijos teritorijoje, patvirtintas jos pirmojo asmens parašu ir antspaudu ir išverstas į rusų kalbą;
- - Bendrovės atstovavimo su vertimu į rusų kalbą taisyklės;
- - banko išrašas apie įmonės mokumą su vertimu į rusų kalbą;
- - Rusijos verslo partnerių rekomendaciniai laiškai;
- - dokumentas, patvirtinantis juridinį atstovybės adresą (garantinis raštas ar nuomos sutartis ir patalpų nuosavybės pažymėjimo kopija arba jūsų nuosavybės pažymėjimo kopija, jei biuras priklauso jūsų įmonei).
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėkite dirbti atidarydami atstovybę ieškodami jam biuro. Būsimas juridinis adresas turi atsispindėti sprendime atidaryti atstovybę. Lengviausias būdas yra, jei turite komercinio nekilnojamojo turto Rusijoje. Priešingu atveju jums reikės savininko garantinio rašto arba nuomos sutarties. Prie bet kurio iš šių dokumentų turi būti pridedama nuosavybės teisės į jūsų nuomojamas ar ketinamas nuomoti kopijas.
2 žingsnis
Bet kokiu patogiu būdu susisiekite su Rusijos Federacijos teisingumo ministerijos registracijos rūmais. Kai kuriais atvejais užsienio kompanijų atstovybes Rusijoje registruoja kitos organizacijos. Jų sąrašas yra per platus, todėl geriau būtų kreiptis į Teisingumo ministeriją, kad gautumėte patarimų, kaip tiksliai elgtis jūsų situacijoje. Be to, net jei registruojate atstovybę per kitą organizaciją, pavyzdžiui, Prekybos ir pramonės rūmus, po mokesčių registracijos vis tiek patartina gauti akreditaciją šiame skyriuje, ypač jei planuojate siųsti savo šalies piliečius į Rusija dirbti atstovybėje. Priešingu atveju jiems bus sunkiau išspręsti vizų klausimus.
3 žingsnis
Paruoškite sprendimą dėl atstovybės atidarymo pagal savo šalies įstatymus, jame nurodykite, kokiais tikslais atidarote, kiek laiko (iki trejų metų pagal Rusijos įstatymus, su galimybe jį pratęsti) ir kuriuo adresu.
4 žingsnis
Parašykite pareiškimą, adresuotą Teisingumo ministerijos Registracijos rūmams ar kitai įstaigai, atsižvelgiant į jūsų situaciją. Į savo chartiją būtinai įtraukite savo įmonės pavadinimą, įkūrimo datą, adresą gyvenamojoje šalyje, veiklos rūšis, pirmojo asmens pareigas ir vardą arba kitų valdymo organų pavadinimus ir sudėtį. atstovybės atidarymo tikslas, informacija, su kuo ir kaip jau bendradarbiaujate Rusijoje, ir kokie yra jūsų bendradarbiavimo plėtros planai. Kuo įtikinamesni argumentai teiginyje, tuo daugiau galimybių priimti teigiamą sprendimą. Jei nemokate rusų kalbos, paruoškite dokumentą savo gimtąja kalba.
5 žingsnis
Pagal savo įmonės chartiją ir jos gyvenamosios šalies įstatymus parengkite atstovybės Rusijos Federacijoje nuostatus. Šiame dokumente atspindėkite atstovybės sukūrimo tikslus, funkcijas, įgaliojimus, būsimą adresą.
6 žingsnis
Paimkite iš savo banko dokumentus, patvirtinančius įmonės mokumą: sąskaitos likučio ar lėšų judėjimo sąskaitoje šešių ar ilgesnio laikotarpio ataskaitą.
7 žingsnis
Paruoškite įgaliojimą asmeniui, kuris susitvarkys visus formalumus Rusijoje. Joje nurodykite jo vardą ir pavardę, pareigas, jei tai yra jūsų darbuotojas, paso ir Rusijos vizos duomenis, jei reikia (Rusijos Federacijos piliečiams - vidinio paso ir registracijos adreso duomenis) ir kuo tiksliai juo pasitikite: atstovaudami savo įmonės interesams registruodami savo atstovybę Rusijos Federacijoje, bendraukite šiuo klausimu su vyriausybės ir komercinėmis organizacijomis ir pasirašykite reikiamus dokumentus.
8 žingsnis
Išversti visus reikalingus dokumentus į rusų kalbą. Rusijos oficialios organizacijos priima tik notaro patvirtintus vertimus. Tokį vertimą galite gauti artimiausiame Rusijos konsulate arba naudotis bet kurios rusų kalbos vertimų biuro paslaugomis.
9 žingsnis
Perduokite visą dokumentų paketą savo atstovui, kuris tvarkys formalumus Rusijoje. Teigiamo sprendimo atveju jis užregistruos atstovybę. Norėdami tai padaryti, jis turi parašyti nustatytos formos pareiškimą ir susisiekti su mokesčių inspekcija, teikiančia atstovybės juridinį adresą, su visais dokumentais, kuriuos gaus registravimo institucijoje. Ir tada, jei reikia, su tais pačiais dokumentų rinkiniais ir visais dokumentais, kuriuos jis gaus iš mokesčių inspekcijos - į Rusijos Federacijos Teisingumo ministerijos Registracijos rūmus akreditacijai gauti.
