Gautinos sumos yra pinigų sumos, kurias vartotojai, klientai ir kiti skolininkai privalo sumokėti organizacijai. Vadinasi, gautinos sumos atsiranda pardavus firmos paslaugas ar prekes, tačiau pinigų už jas negauta. Nepaisant šios skolos išpirkimo datos, įprasta ją susieti su apyvartiniu įmonės kapitalu.
Skolininkų buvimas organizacijoje nėra patrauklus, tačiau iš tikrųjų taip dažnai nutinka. Pavyzdžiui, buvo prekių siuntimas klientui, įmonė atsiskaitė su tiekėjais, organizacijos darbuotojai gavo atlyginimą, tačiau kita sandorio šalis neskuba mokėti. Kai tokie veiksmai atliekami sąmoningai, tai jau gali būti laikoma vagyste, verslininkas turėtų kreiptis į savo teises teisme. Likę gautinų sumų atvejai turi būti išardyti ir išanalizuoti.
Iki 2013 m. Pabaigos valstybės valdomų įmonių: „Gazprom“, „Rosneft“ir „Transneft“gautinos sumos vamzdžių tiekėjams pasiekė 50 mlrd. Rublių.
Gautinų sumų analizė
Visų pirma, analizė atliekama siekiant suprasti dabartinę įmonės produktų pardavimo situaciją. Ši procedūra padeda nustatyti pirkėjus-skolininkus, kuriems patartina nutraukti paskolos teikimą, taip pat sąžiningus mokėtojus, kurie, priešingai, turėtų padidinti prekių paskolos dydį. Kompetentinga analizė padės nustatyti geriausius būdus padidinti organizacijos apyvartą.
Gautinų sumų apskaita yra glaudžiai susijusi su mokėtinomis sumomis, be kurių taip pat neįmanoma teisingai parengti balanso. Apskaitoje tokia apskaita yra labai svarbi operacija, nes taisyklių laikymasis leidžia teisingai apskaičiuoti pajamų ir pridėtinės vertės mokesčius. Priešingu atveju verslo subjektas bus atsakingas už įstatymų pažeidimą.
Gautinų sumų valdymas
Nuolatinis tokios skolos augimas organizacijai kelia rimtų problemų. Noras padidinti pardavimus gali sukelti didelių nuostolių ir netgi bankrotą. Sėkmingas gautinų sumų valdymas padės išlaikyti organizacijos mokumą ir išvengti apyvartinio kapitalo trūkumo.
Gautinos sumos yra trumpalaikis organizacijos turtas.
Pagrindinis valdymo tikslas yra išlaikyti optimalų skolų lygį, kuris yra individualus kiekvienai įmonei. Gautinų sumų padidėjimas reiškia nemokėjimų už produktų siuntimą padidėjimą, dėl kurio sumažėja trumpalaikis turtas ir mokumas. Sumažėjimas rodo produktų pardavimo problemas ir įmonės suteiktų prekių kreditų sumažėjimą.
Gautinų sumų valdymo procedūros apima: įmonės produkcijos pardavimo su nuolatiniu lėšų srautu būdo sukūrimą, efektyvų bendravimą su kitomis šalimis siekiant išieškoti skolas ir organizacijos struktūros optimizavimą.
