Kaip Parašyti Gautinų Sumų Laišką

Turinys:

Kaip Parašyti Gautinų Sumų Laišką
Kaip Parašyti Gautinų Sumų Laišką

Video: Kaip Parašyti Gautinų Sumų Laišką

Video: Kaip Parašyti Gautinų Sumų Laišką
Video: How to Write an Email for Payment Follow Up | Accounts Receivable 2024, Balandis
Anonim

Vykdydamos savo veiklą įmonės susiduria su situacija, kai sandorio šalys ar pirkėjai dėl kokių nors priežasčių atsisako mokėti už tiekiamas prekes ar suteiktas paslaugas. Dėl to susidaro gautinos sumos, kurios nepakankamai įvertina įmonės laisvo apyvartinio kapitalo dydį. Jį galite atsiimti kreipdamiesi į teismą, tačiau pirmiausia rekomenduojama parengti ir išsiųsti skolininkui laišką apie gautiną sumą.

Kaip parašyti gautinų sumų laišką
Kaip parašyti gautinų sumų laišką

Nurodymai

1 žingsnis

Parašykite pretenzijos laišką dėl gautinų sumų pagal tam tikras priimtas taisykles. Jie niekur nėra fiksuoti ir įtvirtinti, tačiau tuo pačiu jie yra verslo etiketo ir verslo interesų reikalavimai. Sudarydami naudokite griežtą, glaustą ir dalykišką rašymo stilių. Nereikėtų vartoti emocinių frazių.

2 žingsnis

Nurodykite tašką mandagiai ir pagarbiai. Taip yra dėl to, kad skola jums iš įmonės gali atsirasti dėl laikinų sunkumų, kurie netrukus bus išspręsti, ir jūs vėl tęsite sėkmingą bendradarbiavimą. Taigi neturėtumėte skubotai gadinti savo santykių su verslo partneriais. Laiškas turi būti parašytas ant oficialaus įmonės firminio blanko. Viršutiniame kairiajame kampe nurodoma pavardė, vardas, tėvavardis genitaliniu atveju - galva ir įmonės skolininkės pavadinimas.

3 žingsnis

Laiške nurodykite visus savo reikalavimus, būtent: grąžintiną sumą ir jos grąžinimo laiką. Atkreipkite dėmesį į tikslias skolininko laukiančias pasekmes, jei jis ir toliau vengs savo atsakomybės. Šie punktai gali būti nustatyti jūsų įmonių sudarytoje sutartyje. Apskaičiuokite baudą, palūkanas ir kitus taškus, kuriuos skolininkas privalo sumokėti.

4 žingsnis

Remkitės Rusijos Federacijos civilinio kodekso nuostatomis, kurios yra susijusios su mokėjimo pažeidimais ir palūkanų kaupimu už kitų žmonių lėšų naudojimą. Pvz., Galite nurodyti Rusijos Federacijos civilinio kodekso 190, 192 ir 614 straipsnius, jei gautina suma buvo suformuota už nuomą.

5 žingsnis

Prie laiško pridėkite gautinų sąskaitų už pristatytas prekes ar suteiktas paslaugas apskaičiavimą. Abu dokumentus patvirtinkite vadovo parašu ir organizacijos antspaudu. Ant laiško būtinai įrašykite išeinantį numerį ir surašymo datą. Viena ieškinio kopija lieka saugoti įmonės išeinančiame korespondencijoje, o antroji turi būti išsiųsta registruotu paštu su skolininkų organizacijos investicijų sąrašu.

Rekomenduojamas: