Gautinos sumos atspindi sumą, kurią turi sumokėti įmonė. Šis terminas vartojamas bet kurios organizacijos apskaitos skyriuje. Kitaip tariant, tai yra skolos už apmokėjimą ar išsiuntimą, kurias reikia grąžinti artimiausiu metu.
Gautinų sumų esmė
Gautinų sumų esmė yra ta, kad apskaitos skyriuje šios „skolos“yra laikomos įmonės turto dalimi, tai yra, iš tikrųjų, jos dar nėra sumokėtos, tačiau yra įtrauktos į pelną. Pagal apskaitos įstatymus viskas turėtų būti aišku ir manoma, kad įsipareigojimai turi būti besąlygiškai grąžinti per nustatytą laiką, todėl visa suma automatiškai perkeliama į turtą, tačiau tai yra teorija. Praktiškai taip dažnai nėra. Tam turite tvarkyti gautinas sąskaitas. Būtina patikrinti ir išanalizuoti kiekvieną sumą, stebėti mokėjimo laiku. Būtina pateikti patvirtinamuosius pirminius dokumentus. Visa gautinų sąskaitų suma prieš grąžinant skolas kompensuojama laikinai iš įmonės paimtais pinigais. Tai daroma siekiant padidinti pelną ir išlaikyti pelningus partnerius.
Jei gautinos sumos viršija mokėtinas sumas, įmonė laikoma pelninga ir sėkmingai dirbančia. Gautinos sumos yra įtrauktos į balanso turtą ir yra apyvartinio kapitalo dalis.
Iš esmės gautinos sumos yra įprastas verslo procesas organizacijoje, jos apima šias operacijas:
- avansai, sumokėti prekių ir paslaugų tiekėjams;
- atskaitingų asmenų skola;
- pirkėjų ir klientų skolos per nustatytą laiką;
- mokesčių ir rinkliavų permokėjimas į biudžetą.
Gautinos sumos iš tiekėjų
Tokia skola atsiranda atsiskaitymo tiekėjui metu ir yra apmokama gavus prekes ar paslaugas. Šis laikotarpis gali trukti kelias dienas ar mėnesius, priklausomai nuo santykių pobūdžio. Paprastai sutartyje šalys susitaria dėl visų sąlygų. Todėl valdant gautinas sumas sutartis yra pagrindinis reglamentuojantis dokumentas.
Laikotarpiu tarp mokėjimo ir išsiuntimo susidaro gautinos sumos, o kita sandorio šalis yra finansiškai atsakinga už šios skolos grąžinimą.
Pirkėjų ir klientų gautinos sumos
Tokia skola atsiranda prekių ar paslaugų išsiuntimo metu ir yra apmokama pirkėjui ar klientui sumokėjus. Pagrindinis patvirtinamasis dokumentas yra atlikto darbo aktas (dėl paslaugų) arba važtaraštis (inventorinėms prekėms). Mokėjimo sąlygas reglamentuoja abiejų šalių susitarimas.
Tokiu atveju įmonė išsiunčia prekes ar teikia paslaugas be išankstinio apmokėjimo, o šiuo metu susidaro gautina suma, kita sandorio šalis tampa skolininke.
