Visuotinį pervedimo dokumentą (UPD) mokesčių tarnyba sukūrė siekdama iš apyvartos pašalinti dokumentus, kurie dubliuojasi ir tęsiasi, apsunkina partnerystės procesą, mokesčių ataskaitas.
Universalus perdavimo dokumentas (UPD) buvo sukurtas dar 2011 m., Tačiau aktyviai pradėtas naudoti tik 2013 m., Kai įsigaliojo federalinis įstatymas Nr. 412. Jis reglamentuoja verslo partnerių, juridinių asmenų ir mokesčių tarnybos santykius. Iš pradžių dokumentas turėjo vieno siuntimo dokumento statusą, tai yra, jis galėjo pakeisti sąskaitą faktūrą, tačiau iki 2013 m. Pabaigos FTS pasiūlė projektą dėl galimybės FRT naudoti kaip ataskaitą teikiantį dokumentą mokesčiui pateikti paslaugą. Leidžiama generuoti ir siųsti FRT rašytiniu ir elektroniniu formatu.
Kas yra UPD
UPD forma sukurta taip, kad ji leistų vienu metu įvesti dviejų dokumentų duomenis, neprarandant jokių pozicijų ir informacijos. UPD turi pirminio apskaitos dokumento funkcijas ir apima sąskaitos faktūros duomenis. Jis grindžiamas sąskaitos faktūros forma, papildyta elementais iš DPU (pirminis apskaitos dokumentas). Formos forma patvirtinta specialiu Rusijos Federacijos vyriausybės dekretu Nr. 1137. Pasak jo, UPD yra:
- duomenys (elementai), kurie įrašomi į prekių sąskaitą faktūrą,
- prekių gabenimo važtaraščio skyriai ir stulpeliai,
- prekės ir prekės iš sąskaitos faktūros už prekių išrašymą,
- visavertis lėšų priėmimo ar pervedimo aktas.
FRT yra reguliariai koreguojamas, atliekami jo pakeitimai, atitinkantys verslo, ataskaitų teikimo praktikos ir taisyklių pokyčius. FRT formuojantys pareigūnai privalo stebėti jos pokyčius ir griežtai jų laikytis. Paskutiniai patikslinimai daromi 2017 m. Liepos ir spalio mėnesiais, juose yra įvesti sutarties (sutarties, susitarimo) identifikatoriai, pridėtas stulpelis, nurodantis produkto kodą, muitinės deklaracija. Atlikti pakeitimai registruojami kaip dekreto priedas arba savarankiškas dekretas. Pastarieji yra Rusijos vyriausybės dekretai Nr. 625 ir 981.
Dokumento paskirtis ir pagrindinės funkcijos
UPD gali naudoti pagal paskirtį - prekių (vertybių) perdavimui ar ataskaitų teikimui - bet kokio tipo didelės įmonės ir privatūs, individualūs verslininkai, neatsižvelgiant į tai, kokiu režimu jie apmokestinami. Net tie, kurie dėl kokių nors priežasčių atleidžiami nuo PVM, gali naudoti UPD kaip pagrindinį dokumentą šiais atvejais:
- registruodami prekes ir rangos darbus,
- sutvarkyti suteiktas ir gautas paslaugas,
- bet kokio turto nuosavybės perdavimo sandorių sudarymas,
- apskaitant tarpininkavimo operacijas ir paslaugas.
Teisės aktai numato ir leidžia naudoti FRT 2 atvejais (pasirinkimo galimybės) - kaip sąskaita faktūra ir dokumentas, kuriame užfiksuojamas kažko perdavimas, tik kaip vertybių judėjimą atspindintis dokumentas.
Jei praktikuojamas antrasis FRT naudojimo statusas, sąskaitos faktūros duomenų jame nurodyti nereikia, nes tai tik turto perdavimo patvirtinimas. Jei reikia, sąskaita faktūra gali būti surašyta atskira forma, kaip priedas prie FRT.
Pasirinktos FRT registracijos formos ir rūšis (popierinė ar elektroninė) turi būti dokumentuojami įmonės apskaitos ir mokesčių politikoje.
Kada ir kam galima naudoti FRT?
Išsamus atvejų, kai galima naudoti universalų pervedimo dokumentą, sąrašas yra paskelbtas oficialiame Rusijos mokesčių tarnybos laiške, datuotame 2013 m. Spalio mėn. Pavyzdžiui, į ekonominio naudojimo sąrašą buvo įtraukta:
- neperkeliamas prekių ar vertybių gabenimas tiesiogiai pirkėjui ar jo įgaliotam atstovui,
- prekių siuntimas su jų tolesniu gabenimu ir perdavimas pirkėjui,
- atlikto darbo sutvarkymas ir objekto perdavimas klientui,
- kilnojamojo ir nekilnojamojo turto nuosavybės teisės perdavimas,
- vertybių (prekių) perdavimas pagal komisinį ar atstovavimo susitarimą.
2014 m. Sausio mėn. Mokesčių tarnybos laišku buvo patvirtintos papildomos FRT galimybės ir funkcijos - nebuvo jokių dokumento apimties apribojimų, galimybės jo pagalba nustatyti sandorius ne tik su Rusijos, bet ir su užsienio sandorio šalimis, kurios tai daro. neturi teritorinės nuorodos (registracijos) Rusijos Federacijos teritorijoje. Tai yra, mokesčių mokėtojai ir prekybos agentai, buhalteriai turi teisę į dokumentą įvesti papildomus dokumentus, būtinus užfiksuoti visus sandorio niuansus, išsamią informaciją ir duomenis, taikyti formą, atspindinčią sandorius su užsienio partneriais.
Dokumento pildymo taisyklės
Prieš pradėdami pildyti FRT, turite priskirti jai statusą - 1 arba 2. Šis reikalavimas skirtas informaciniams tikslams ir. iš tikrųjų jis apibrėžia taisykles, pagal kurias formuojamas dokumentas. UPD, turintis 1 statusą, yra sąskaita ir aktas (perdavimo dokumentas), kurie turi būti sunumeruoti. UPD su 2 atributu yra perdavimo (pirminis) dokumentas, kuriame nereikia pildyti stulpelių, būdingų tik sąskaitai. Jie taip pat sunumeruoti pagal surašytų pirminių aktų eiliškumą.
Įmonių specialistai gali paimti abiejų statusų FRT pildymo pavyzdžius oficialioje Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje arba vietinėje įstaigos atstovybėje. Be to, apskaitos ar mokesčių departamento teminiuose interneto šaltiniuose pateikiamos išsamios instrukcijos, kaip užpildyti FRT, įskaitant:
- statuso nustatymo taisyklės,
- asmens, įgalioto parengti ir patvirtinti dokumentą, pozicija,
- prekių ar paslaugų demonstravimo tvarka,
- duomenys apie gaminį, kurie turi būti nurodyti, jo dokumentų sąrašas ir jų tipas,
- taisyklės, kaip apibrėžti ūkio subjektą FRT,
- duomenų apie sandorio dalyvius, anksčiau pasirašytus jų susitarimus, rodymo specifika.
Sudaryti dokumentai, neatsižvelgiant į jų statusą, yra įrašomi arba kopijuojami įmonės verslo ir apskaitos dokumentuose.
UPD klaidų taisymas
Rengiant bet kurį dokumentą, įskaitant UPD, gali būti neįvedami visi duomenys arba padaroma klaidų. Federalinė mokesčių tarnyba pateikia rekomendacijas ne tik dėl tokio tipo ataskaitų sudarymo principo, bet ir apie tai, kaip ištaisyti klaidas ar pašalinti trūkumus.
Pakeitimų atlikimo procedūra priklauso nuo dokumento būsenos:
- klaida daiktų (prekių) savikainoje - sukuriamas naujas dokumentas, išsaugant originalų numerį, pakeitimo data įrašoma į atitinkamą eilutę (1a),
- prekių siuntėjo ar gavėjo, mokėjimo numerių ar muitinės duomenų klaida - užpildoma nauja forma, išlaikant originalų numerį, įvedant tikslius duomenis,
- originalo dokumento klaida nepaveikiant sąskaitos faktūros - perbraukite viena eilute, kad originalūs duomenys būtų įskaitomi, o viršuje (kaina) pažymėkite „pataisyta ir pasirašyta“naują sumą,
- jei viena iš nurodytų operacijų (UPD 2 statusas) yra neapmokestinama - pataisykite pradinę versiją ir surašykite sąskaitą faktūrą kaip priedą.
Norint atlikti pataisymus nereikia parengti naujos FRT ir įrašyti jos į įmonės apskaitos dokumentus.
UPD korekcija
Kai kuriais atvejais reikia taisyti FRT, o ne taisyti klaidingai įvestus duomenis. Pavyzdžiui, už tam tikros rūšies prekių (paslaugų) tiekimą ar gavimą surašoma sąskaita faktūra, tačiau gavus paaiškėja, kad kiekis neatitinka faktiškai gauto kiekio. Tūrio (viso krovinio vertės) reguliavimas leidžiamas tiek aukštyn, tiek žemyn. Pagal PVM apskaičiavimo nuostatą (Mokesčių kodekso 172 straipsnio 10 dalis) tokie veiksniai daro įtaką tiek paslaugų, tiek prekių pardavėjo (tiekėjo) finansinei padėčiai ir jų gavėjo (pirkėjo) finansinei padėčiai. ir turi atsispindėti dokumentuose.
Esant tokiai situacijai, klaidų ištaisymo būdai FRT yra neleistini pagal įstatymą, tačiau jo taisymas. Surašomas pataisos dokumentas (korekcinė sąskaita faktūra), kuris yra STGD priedas ir naudojamas kaip faktiškai gautos prekių ar paslaugų apimties patvirtinimas, ir naudojamas apskaičiuojant mokesčius, mokesčių atskaitymus.
Jei UPD yra parengtas elektronine forma, tada partneriai turi turėti susitarimą dėl perdavimo būdo ir formato. Abi sandorio šalys yra įpareigotos sukurti vieną FRT formatą, jį perduoti tik taip, kaip buvo sutarta iš anksto. Tai leis išvengti nesutarimų, pašalinti klaidas ir toliau redaguoti dokumentą, surašyti papildomus pagrindinius aktus ir sąskaitas faktūras, laiku ir visiškai atlikti mokėjimus.
