Kartais bet kurios įmonės darbuotojų gyvenime būna tokia maloni akimirka, kaip atlyginimo padidinimas. Tokia laimė jiems gali užgriūti dviem atvejais: jei darbuotojas buvo paaukštintas (perkeltas į kitas pareigas su didesniu atlyginimu) arba tiesiog (planuota ar neplanuotai) buvo nuspręsta pakelti jo darbo užmokestį. Kalbant apie atlyginimo mažinimą, ši liūdna padėtis yra gana sunki teisingo jos registravimo požiūriu. Nepaisant to, personalo darbuotojas abiem atvejais turi žinoti, kaip dokumentuoti atlyginimo pokyčius.
Tai būtina
- darbo sutartis su darbuotoju
- asmeninė darbuotojo kortelė T-2
- asmeninė darbuotojo sąskaita T-54
- darbuotojo darbo knyga
- darbo sutarties papildomo susitarimo pavyzdys
- vieninga forma T-5 (T-5a)
- biuro darbo žinios
Nurodymai
1 žingsnis
Jei darbuotojas buvo perkeltas į kitas pareigas su didesniu atlyginimu, darbo užmokesčio pokytis registruojamas lygiagrečiai su perkėlimu į kitas pareigas. Tokiu atveju personalo pareigūnas turi papildomai susitarti dėl darbo sutarties su darbuotoju. Sutartyje būtina užregistruoti, kad darbuotojas būtų perkeltas į naujas pareigas, ir nurodyti naują atlygio dydį. Šios sutarties pagrindu priimamas įsakymas pereiti į naujas pareigas (vieningą formą T-5 arba T-5a), kurioje nurodomas naujas atlyginimas. Registruodami darbuotojo perkėlimą į kitas pareigas su padidėjusiu atlyginimu, nepamirškite darbuotojo darbo knygoje įrašyti apie perkėlimą (bet ne apie atlyginimo pasikeitimą!).
2 žingsnis
Jei darbuotojas lieka ankstesnėse pareigose, turite suprasti, ar keičiasi šio konkretaus darbuotojo atlyginimas, ar atlyginimo pokytis susijęs su jo užimamomis pareigomis. Šie atvejai numato skirtingus algos algos pokyčiams dokumentuoti.
3 žingsnis
Jei atlyginimo pokyčiai yra susiję su darbuotojo užimamomis pareigomis, būtina priimti įsakymą pakeisti etatinę lentelę, o tada įsakymą patvirtinti naują etatų lentelę su nauju atlyginimu. Po to sudaromas papildomas susitarimas dėl darbo sutarties su darbuotoju ir nurodymas dėl šio susitarimo padidinti atlyginimą. Šiems užsakymams nėra vieningų formų.
4 žingsnis
Jei atlyginimas keliamas tiesiogiai darbuotojui, tada viskas prasideda nuo darbuotojo tiesioginio vadovo atmintinės, adresuotos generaliniam direktoriui. Ši pastaba pateisina atlyginimų didinimo poreikį. Remdamasis generalinio direktoriaus patvirtintu užrašu, personalo darbuotojas sudaro papildomą susitarimą dėl sutarties su darbuotoju. Ir jau remdamasis papildomu susitarimu, jis įsako padidinti atlyginimą. Šis įsakymas ir atmintinė yra sudaryti laisva forma su visa informacija, kurią šios rūšies dokumentams priėmė biuro darbo taisyklės.
5 žingsnis
Dabar pakalbėkime apie nemalonią situaciją darbuotojams, kai atlyginimai keičiasi žemyn. Darbo kodekse yra keletas priežasčių, leidžiančių darbdaviams sumažinti atlyginimus. Tarp šių priežasčių gali atsirasti tik tos, kurios susijusios su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pokyčiais. Tokios sąlygos gali būti įrangos ir technologijos pakeitimai gamyboje, darbo vietos gerinimas (patvirtinamas darbo vietų sertifikavimu), gamybos struktūros pertvarkymas. Tuo pačiu, norint pakeisti atlyginimą mažėjimo link, turi sumažėti darbo apimtis, darbo sudėtingumas ar darbuotojo darbo sąnaudos. Priešingu atveju rizikuojate pabloginti darbuotojo padėtį, o tai nepriimtina pagal Darbo kodeksą. Praktiškai yra gana sunku atlikti ir teisingai parengti atlyginimo sumažinimą. Pirma, jūs turite turėti dokumentinius įrodymus apie visus darbo eigos pokyčius, kurie yra būtent kliūtis daugeliu atvejų registruojant atlyginimų mažinimą. Be to, turi būti nurodymai pakeisti etatų lentelę ir jos patvirtinimą. Antra, prieš du mėnesius turite raštu pranešti darbuotojui, pasirašydami, kas jam kelia grėsmę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis). Jei darbuotojo netenkina tokios sąlygos, darbdavys turės jam pasiūlyti kitą tinkamą darbą. Jei tai netenkina darbuotojo, jis turi teisę „palikti“jūsų organizaciją. Jei darbuotojas sutinka, tada sudaromas papildomas susitarimas dėl darbo sutarties ir nurodymas sumažinti atlyginimą.
