Sąskaita faktūra yra dokumentas, kurio tikrai reikės jūsų kliento apskaitos skyriui, kad būtų galima sumokėti už jūsų paslaugas ir atlikti atitinkamas išlaidas pagal jo dokumentus. Tai tipiškas dokumentas, kurį parengti nėra ypač sunku. Būtina atsižvelgti tik į keletą pozicijų, kurios joje turi atsispindėti. Būkite atsargūs pridedant savo išsamią informaciją. Jo pagrindu jūsų klientas suformuos mokėjimo nurodymą. Bet kokia jo klaida yra kupina fakto, kad pinigai jūsų nepasieks.
Tai būtina
- - kompiuteris;
- - speciali apskaitos programa arba „MS Office“programinė įranga („Excel“yra optimaliausia, tačiau galima naudoti ir „Word“);
- - išsami informacija: jūsų ir kliento.
Nurodymai
1 žingsnis
Kiekvienoje paskyroje turi būti pavadinimas („PASKYRA“) ir numeris. Nebus nereikalinga nurodyti ir sutarties išvesties duomenis (numeris, sudarymo data). Žemiau turėtumėte nurodyti detales - klientą. Viskas yra įmanoma, tačiau kai kuriuos apriboja tik pavadinimas ir juridinis adresas. Net žemiau - visa jūsų išsami informacija, įskaitant banko duomenis. Sąskaitoje galite save vadinti rangovu, o partneriu - klientu, žodžiu „mokėtojas“. "ir" gavėjas "taip pat yra priimtini.
2 žingsnis
Paminėdami šalis ir jų duomenis, lentelės forma surašykite visas jūsų teikiamas paslaugas. Kiekvienai paslaugai turėtų būti paskirta atskira linija. Eilutėje turėtų būti pateiktas paslaugos pavadinimas, jos kiekybinis rodiklis, mato vienetas, kaina už matavimo vienetą ir visa suma. Apatinėje lentelės eilutėje turėtų būti nurodyta visa suma skaičiais dėl apmokėjimo sąskaitoje faktūroje. esate PVM mokėtojas, turėtumėte jam skirti atskirą lentelės stulpelį. Ir apačioje pridėkite dar vieną eilutę, nurodydami mokėtiną sumą su PVM. Jei esate atleidžiami nuo šio mokesčio, nurodykite, kad PVM yra nėra apmokestinamas, patartina nurodyti priežastį. Dažniausiai tai yra supaprastintos mokesčių sistemos naudojimas su nuoroda į atitinkamą pranešimą.
3 žingsnis
Po lentele atskiroje eilutėje nurodykite, kiek paslaugų buvo suteikta ir už kokią sumą. Paslaugų skaičius ir suma įrašomi skaičiais, tada naujoje eilutėje, kiek reikia sumokėti. Viskas šioje eilutėje parašyta žodžiais, o sąskaita faktūra patvirtinama direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio parašais. Jei esate individualus verslininkas arba derinate LLC direktoriaus ir vyriausiojo buhalterio funkcijas, turėtumėte pasirašyti už abu. Jei turite antspaudą, sąskaita faktūra taip pat patvirtinta.
4 žingsnis
Užpildytą sąskaitą faktūrą galima nunešti į kliento biurą, išsiųsti faksu, perduoti kliento atstovams jų pačių ar neutralioje teritorijoje arba išsiųsti paštu. Praktikoje dažniausiai sąskaita išrašoma elektronine forma, remiantis kurio kliento apskaitos skyrius moka už paslaugas, o originalą jam patogiu būdu pateikia kiekvienas.
