Pirkimų knygos vedimo taisyklės buvo patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2000 12 02 dekretu. Nr. 914. Pirkėjai privalo tvarkyti pirkimo knygą ir įvesti iš pardavėjo gautas sąskaitas faktūras, kad nustatytų išskaitytiną pridėtinės vertės mokesčio sumą. Taigi, jei sąskaita faktūra yra dokumentas, suteikiantis teisę taikyti PVM atskaitą, pirkimo knyga tarnauja kaip PVM atskaitos apibendrinimo registras.
Nurodymai
1 žingsnis
Kaip teisingai prižiūrėti pirkinių knygą? Pirmiausia nustatykite, kaip tai atliksite: popieriuje ar elektroninėje laikmenoje? Jei ketinate laikyti pirkinių knygą popierinio žurnalo pavidalu, sunumeruokite visus jos lapus, suriškite juos, užklijuokite organizacijos antspaudą ir paskutiniame puslapyje padarykite patvirtinimo laišką. Jei pasirinkote elektroninės laikmenos naudai, tada ataskaitinio laikotarpio pabaigoje pirkinių knyga turi būti atspausdinta, lapai turi būti sunumeruoti, suvarstyti, užklijuoti ir patvirtinti.
2 žingsnis
Užregistruokite iš pardavėjo gautas sąskaitas pirkimo knygoje, kai tik atsiras mokesčių atskaitymas. Atkreipkite dėmesį, kad pirkimo knygoje negali būti laikomasi chronologinės gautų sąskaitų tvarkos. Atitinkamoje skaičiuoklės skiltyje įrašykite pardavėjo sąskaitoje faktūroje paskirtą PVM sumą. 7 stulpelyje pateikiama pirkimo suma, 8a – 11b stulpeliuose pateikiamas įsigytų prekių, darbų ir paslaugų PVM mokesčio tarifo išskaidymas. Atkreipkite dėmesį, kad sąskaitos užregistruojamos pirkimo knygoje ne tik už jau įsigytas prekes, darbus ir paslaugas, bet ir už išankstinio apmokėjimo už būsimus pristatymus sumą.
3 žingsnis
Be sąskaitų faktūrų, pirkimo knygoje registruojamos iš užsienio importuotų prekių muitinės deklaracijos, taip pat mokėjimo dokumentai, patvirtinantys faktinį prekių importo PVM mokėjimą.
Kiekvieną naują ketvirtį pradėkite nuo naujos pirkimo knygos plitimo, o ketvirčio pabaigoje suskaičiuokite visas sumas. Pirkimų knygą pasirašo vyriausiasis buhalteris, už jos priežiūrą atsakingas organizacijos vadovas.
