Balansas paprastai naudojamas apibendrinant, kompetentingai tikrinant apskaitos sąskaitų skaitmeninių verčių teisingumą ir kuriant naują balansą. Šio dokumento taikymas analizuojant finansinį ir ekonominį procesą yra pirmas žingsnis link analizės automatizavimo, paremto valdymo apskaitos duomenimis.
Nurodymai
1 žingsnis
Sukurkite sąskaitų lentelę ir į ją įrašykite visas atliktų operacijų sumas. Kiekvienoje sąskaitoje įveskite informaciją apie debeto ir kredito procesų likučius nurodyto laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.
2 žingsnis
Pirmą vertikalų lentelės stulpelį sunumeruokite sąskaitų numeriais. Antrame stulpelyje užrašykite kiekvienos sąskaitos pavadinimą: ilgalaikis turtas, prekės, investicijos į ilgalaikį turtą, pardavimo išlaidos, einamoji sąskaita, kasa, atsiskaitymai su tiekėjais, atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis ir darbuotojais už darbo užmokestį, pardavimą ir viso.
3 žingsnis
Mėnesio pradžioje užpildykite debeto ir kredito likučių lentelės trečiojo stulpelio duomenis. Tai yra, padalykite trečią stulpelį į dvi dalis. Vienoje dalyje bus informacija apie kredito sąskaitas, kitoje - apie debetą.
4 žingsnis
Užpildykite 5 ir 6 lentelės stulpelius. Juose nurodykite debeto ir kredito mėnesio apyvartos duomenis. Savo ruožtu 7 ir 8 lentelės stulpeliuose įveskite turimus duomenis apie likučius mėnesio pabaigoje. Tokiu atveju taip pat atskirai įrašykite informaciją apie debeto ir kredito operacijas.
5 žingsnis
Apskaičiuokite apyvartą ir parodykite likutį (likučius) ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Tuo pačiu metu patikrinkite: debeto ir kredito stulpeliuose „Likučiai mėnesio pradžioje“ir „Likučiai mėnesio pabaigoje“turėtumėte gauti tą pačią sumą.
6 žingsnis
Užpildę balansą, apskaičiuokite kiekvieno stulpelio bendrą sumą. Pažvelkite, kad kompetentingai ir teisingai sudarytas, taip pat apskaičiuotas balansas turėtų būti lygus poroms stulpelių sumų. Taigi šios vertės turėtų būti lygios: paskolos suma „Mėnesio apyvartoje“pardavimams, paskolos „Likutis mėnesio pabaigoje“suma paskolai tame pačiame pardavimo stulpelyje. Taip pat stulpelyje „Mėnesinė apyvarta“skiltyje „Investicijos į ilgalaikį turtą“kredito ir debeto skaitinės vertės taip pat turi būti vienodos.
