Vykdydama savo veiklą, įmonė atlieka daug verslo operacijų, kurios turi atsispindėti apskaitos dokumentuose. Tam naudojamos specialios sąskaitos formos ir tarp jų surašomi atitinkami įrašai. Norėdami sužinoti, kaip sudaryti apskaitos įrašus, turite suprasti, kas yra sąskaita, kreditas ir debetas, taip pat išstudijuoti apskaitos nuostatus.
Nurodymai
1 žingsnis
Peržiūrėkite pagrindinius dokumentus, kad galėtumėte lengviau atlikti operacijas. Tai apima: „sąskaitų planą“ir įvairias nuostatas dėl apskaitos. Naujausi dokumentai nuolat išleidžiami, todėl patartina visada turėti ranka naujausius leidimus.
2 žingsnis
Sužinokite apie sąskaitos sampratą. Tai pagrindinis informacijos apie įvairias įmonės operacijas saugojimo įrenginys. Apskaitos sąskaitos leidžia atspindėti santykius ir išgrupuoti turtą pagal vietą, sudėtį, švietimo šaltinius, taip pat verslo sandorius pagal įvairias charakteristikas. Kiekviena operacijos rūšis atitinka savo sąskaitą su eilės numeriu, kuris sutampa su balanso straipsniais ir turi kreditą bei debetą.
3 žingsnis
Nustatykite operacijai jo ryšį su aktyvia ar pasyvia sąskaita. Aktyvios sąskaitos turi atspindėti turtą pagal sudėtį, vietą ir prieinamumą ir yra balanso turte. Pasyviosios sąskaitos atspindi turto formavimo šaltinius ir yra nurodytos balanso įsipareigojimuose.
4 žingsnis
Įrašykite operaciją sąskaitos kredito ar debeto pusėje. Aktyviose sąskaitose debetas reiškia padidėjimo situacijas, o kreditas - turto ar lėšų sumažėjimą. Pasyvių sąskaitų atveju yra priešingai.
5 žingsnis
Sukurkite knygos įrašą, kad atspindėtumėte operaciją naudodami dvigubą įrašą. Įrašai turėtų atspindėti įmonės turto ir įsipareigojimų judėjimą sąskaitose. Pavyzdžiui, paimkime situaciją, kai lėšos paimamos iš įmonės einamosios sąskaitos ir nustatomos kasoje. Tokiu atveju jums reikia 50 sąskaitos „Kasininkas“ir 51 sąskaitos „Einamoji sąskaita“. Pirmasis atsispindės debete, nes jam padidėjo pinigų suma, o antrasis - paskoloje, nes jos suma sumažėjo. Jei darbo užmokestis mokamas iš kasos, tada 50 sąskaita įrašoma į kreditą, o 70 sąskaita („Mokėjimai su darbuotojais už darbo užmokestį“) - debete.
