Buhalterinės apskaitos įrašų registravimas reiškia susirašinėjimo tarp dviejų sąskaitų registravimą. Apskaitos įrašai dar vadinami apskaitos formulėmis ir sąskaitų priskyrimais. Darydamas ir apskaitoje buhalteris nurodo nurašytas ir įskaitytas sąskaitas, taip pat sumas, kurioms taikoma verslo operacija. Apskaitos operacijos gali būti sudėtingos ir paprastos.
Tai būtina
įrašas apie vienos sąskaitos debetą ir kitos kredito įskaitymą
Nurodymai
1 žingsnis
Bet kokia verslo operacija reiškia sąskaitos balanso pasikeitimą apskaitoje. Atsižvelgiant į tai, operacijos suma atsispindi dviejose sąskaitose - vienoje iš sąskaitų debeto ir kitos sąskaitos kredituose. Apskaitoje šis verslo operacijų atspindėjimo principas dar vadinamas dvigubu įrašu. Tai yra, apskaitos įrašas yra būdas nustatyti verslo operaciją dviejose skirtingose ekonomiškai sujungtose sąskaitose.
2 žingsnis
Pagal apskaitos taisykles, jei nurašoma viena sąskaita, tada automatiškai įskaitoma kita, taigi įvyksta įmonės įsipareigojimų ir turto pokyčiai. Tai yra, padidėjus vienos sąskaitos balansui, kitos sąskaitos likutis sumažėja ta pačia suma.
3 žingsnis
Pavyzdžiui, paimkime pinigus iš banko kasininkui ir apsvarstykime šią verslo operaciją apskaitoje. Jei paėmėte 1000 rublių iš banko, jūsų banko sąskaita sumažės, o pinigų prieinamumas kasoje padidės. Norėdami atspindėti šią verslo operaciją, buhalteris padaro įrašą apie 50 sąskaitos „Kasos“debetą ir 51 sąskaitos „Einamoji sąskaita“kreditą. Kadangi šios dvi sąskaitos yra aktyvios, „kasos“sąskaitos debete atsiranda 1000 rublių debeto likutis, o „einamosios sąskaitos“sąskaitoje - 1000 rublių kredito likutis. Tai yra, 51 sąskaitos turtas sumažės 1000 rublių.
4 žingsnis
Suma, kuri dalyvauja operacijoje, vienu metu atsispindi dviejose sąskaitose, iš kurių vienoje rodoma, kas sumažėjo ar padidėjo, o kitoje - kieno sąskaita ji buvo atlikta. Tuo pačiu metu sąskaitų apyvartos suma išlieka ta pati.
5 žingsnis
Skelbimai yra paprasti ir sudėtingi. Paprasčiuose pranešimuose viena sąskaita nurašoma ir viena paskyra. Atliekant sudėtingą operaciją, viena sąskaita gali nurašyti arba įskaityti kelias sąskaitas, arba kelios sąskaitos - vieną sąskaitą.
6 žingsnis
Atliekant buhalterinę apskaitą, apskaitos įrašai įrašomi verslo žurnale. Jei apskaita vykdoma 1C programoje, kuriant pirminius apskaitos dokumentus sukuriama tam tikra apskaitos technologija. Įrašai čia daromi automatiškai.
