Praktiškai dažnai naudojamas pareigybės aprašymas, tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekse apie tai net neužsimenama. Todėl periodiškai atsiranda klausimų apie personalo tarnybų personalo išdavimo tvarką. Kaip tai padaryti teisingai?
Pareigybės aprašymas yra dokumentas, kuriame pateikiama visa pagrindinė darbuotojo, einančio tam tikras pareigas, veikla, pareigos, teisės ir pareigos. Rusijos Federacijos įstatymai neįpareigoja įmonių naudoti tokį dokumentą, nėra jokių teisės aktų dėl jo rengimo tvarkos, o tik departamentų įsakymai, reglamentuojantys pareigybių aprašymų rengimą.
Sudarydami tokį dokumentą darbuotojai remiasi įstatymų nustatytais įmonės dokumentais, kuriuose atsispindi jos funkcijos ir uždaviniai, pareigybių kvalifikaciniai reikalavimai, taip pat darbo sąnaudos dirbant.
Skirstydami pareigas, turite užtikrinti, kad jos nesidubliuotų, kad nebūtų sutrikdyta operacijų seka, o sudėtingiausios funkcijos priskiriamos aukščiausios kvalifikacijos darbuotojams.
Be to, rengiant pareigybės aprašymą būtina užtikrinti, kad kiekvienas įmonės darbuotojas turėtų visas teises, reikalingas efektyviai atlikti jam pavestas pareigas.
Nepaisant to, ar pareigybės aprašyme aprašomos darbuotojo ar vadovo pareigos, teisės ir pareigos, paprastai jame turėtų būti penki skyriai:
- Bendrosios nuostatos;
- pagrindiniai tikslai;
- teises;
- atsakomybė;
- reikalavimai darbuotojui.
Skyriuje „Bendrosios nuostatos“turėtų būti nurodytas tikslus darbuotojo pareigybės pavadinimas, jo atlyginimo dydis, premijų išdavimo sąlygos, pavaduotojas, socialinės apsaugos klausimų sprendimo sąlygos. Be to, skyriuje būtina nurodyti, kam darbuotojas yra pavaldus, kas paskyrė eiti pareigas ir turi teisę iš jų išeiti, pavaldinių buvimą, pakeitimo tvarką, taip pat dokumentų sąrašą kad darbuotojas vykdydamas savo funkcijas vadovausis.
Skyriuje „Pagrindinės užduotys“turėtų būti pateikta informacija apie konkrečias darbuotojui priskirtas funkcijas, taip pat apie pareigas, kurias jis privalo atlikti, kad išspręstų jam pavestas užduotis.
Skyrius „Teisės“susideda iš visų teisių, kurias įmonė suteikia darbuotojui efektyviausiai vykdant jam pavestas pareigas. Remdamasis šiais duomenimis, darbuotojas prireikus gali apginti savo teises, nes pareigybės aprašymas yra teisinis dokumentas.
Skyriuje „Atsakomybė“numatytos vienodos kompensavimo priemonės tiek tais atvejais, kai darbuotojas nevykdo paskirtų pareigų, tiek tais atvejais, kai jis nesinaudoja jam suteiktomis teisėmis.
Skyriuje „Reikalavimai“aprašomi konkretūs darbuotojo darbo stažo ir išsilavinimo reikalavimai. Dažnai šio skyriaus informacija yra įtraukta į „Bendras nuostatas“.
Pareigybės aprašymo rengimas yra laikomas departamento vadovo, kurio darbuotojai apima konkrečias pareigas, atsakomybe. Po to darbuotojai ar teisininkai turėtų patikrinti dokumento turinį. Ir tai patvirtina visos įmonės vadovas.
Pareigybės aprašymas laikomas veiksmingu jį patvirtinus ir prieš jį pakeičiant kitu, parengtu ir patvirtintu pagal nurodytą tvarką. Darbuotojas privalo vykdyti pareigybės aprašymo reikalavimus nuo jo pasirašymo momento iki atleidimo.
Prie pareigybės aprašymo turi būti pridėtas pažintinis lapas, jo puslapiai turi būti sunumeruoti, surišti raišteliais, o pats dokumentas turi būti patvirtintas įmonės antspaudu.
