Kompetentingas buhalterijos sandėlyje organizavimas leidžia operatyviai aprūpinti įmonės produkciją reikalingomis medžiagomis, laiku sukomplektuoti gatavus gaminius, juos išsiųsti ir daug daugiau. Savo ruožtu, jūs visada turite žinoti apie prekių prieinamumą ir judėjimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Prekes galite suskaičiuoti matavimo vienetais, pakuotėmis ar gabalais. Taip pat priimtina ir partijų apskaita (kai prekės skaičiuojamos partijomis). Todėl turite pasirinkti jums patogiausią apskaitos būdą sandėlyje: kokybišką ar partinę.
2 žingsnis
Priskirkite gaminį (prekės numerį) kiekvienam gaminio tipui. Tai gali labai palengvinti apskaitą sandėlyje taikant vertinimo metodą. Tokiu atveju prekės sandėlyje turi būti laikomos pavadinimu. Kiekviena naujai atgabenta prekė bus pridėta prie to paties pavadinimo daiktų. Šiuo atveju materialiai atsakingi asmenys privalo vesti apskaitą apie prekes natūra (pavyzdžiui, kilogramais, pakuotėmis ar gabalais).
3 žingsnis
Veskite apskaitą remdamiesi šiais dokumentais: išlaidų ir kvitų sąskaitos. Prekių priėmimą ir suvartojimą įrašykite į specialų žurnalą (popieriuje arba elektronine forma).
4 žingsnis
Įsigykite specialias apskaitos korteles kiekvienam naujos prekių partijos kvitui. Tai reikalinga partijos apskaitai sandėlyje. Juk kiekviena naujai gauta prekių grupė bus laikoma atskirai nuo anksčiau gautų produktų. Savo ruožtu šioje apskaitos kortelėje būtina nurodyti prekių kiekį šioje partijoje ir jos gavimo datą. Šis metodas yra priimtinas didmeninių produktų sandėlio apskaitai arba jei sandėlis skirtas tik vienos rūšies prekėms.
5 žingsnis
Išleiskite prekes tik sąskaitose, kuriose turi būti šie duomenys: gavėjas, pavadinimas (straipsnis), išsiuntimo data, prekių kiekis ir vertė. Jei radote defektinių produktų vienetų (partijų), būtinai surašykite nurašymo pažymėjimą. Atminkite, kad bet koks prekių judėjimas turi būti patvirtintas dokumentais.
6 žingsnis
Pateikite visus sandėlio dokumentus apskaitos skyriui. Būtent ten jie bus tikrinami ir registruojami pinigine ir kiekybine prasme arba nurašomi iš registro (jei dokumentas yra išlaidų dokumentas).
