Šiuo metu valdymo apskaita yra būtina pirmiausia renkant, apdorojant ir analizuojant informaciją, kurios reikės norint išspręsti konkrečią valdymo problemą. Kaip tinkamai organizuoti valdymo apskaitą įmonėje ir ko tam reikia?
Tai būtina
ataskaitos apie įmonės veiklą praėjusiu laikotarpiu, taip pat informacija apie tuos „gamybos trūkumus“, kuriuos reikia pašalinti
Nurodymai
1 žingsnis
Aiškiai suformuluokite valdymo užduotį ir pasiūlykite kelis jos sprendimo būdus. Šiuo atveju tikslą, kurio siekiama suformuluotai užduočiai pasiekti, turėtų lemti kiekybinis arba kokybinis rezultatas. Pavyzdžiui, valdymo apskaitos užduotis yra sukurti dokumentų valdymo programą. Galutinis tikslas bus supaprastinti dokumentų (pažymėjimų, įgaliojimų, išrašų) tvarkymo ir jų elektroninio spausdinimo procedūras. Be to, vadovas visada galės sekti, kuris dokumentas buvo išduotas, kur ir kada, ar jis teisingai surašytas ir patvirtintas atitinkamame skyriuje.
2 žingsnis
Raštu (juodraštį) užpildykite valdymo užduotį ir patvirtinkite ją su atitinkamo skyriaus vadovais ar vadovais.
3 žingsnis
Suderinkite projektą su apskaitos, mokesčių ir finansinės apskaitos reikalavimais. Būtina, kad galutinis rezultatas būtų susietas su įmonėje pagamintų produktų savikainos sumažėjimu. Juk nuo šio rodiklio priklausys įmonės efektyvumas. Mūsų pavyzdyje programinės įrangos kūrimas ir diegimas pareikalaus papildomų išlaidų, kurios greitai atsipirks dėl laiku ir žaibiško dokumentų apdorojimo, o tai ypač svarbu dirbant su tiekėjais ar klientais. Pavyzdžiui, greitas įgaliojimo išdavimas padės darbuotojui gauti tiekėjo produktą, kurį galima nedelsiant parduoti.
4 žingsnis
Atnaujinkite valdymo iššūkį. Mokykite darbuotojus, parengkite programinės įrangos naudojimo instrukcijas, patvirtinkite dokumentų formas, priskirkite atitinkamam personalui atsakomybę už analizę ir informacijos apie projekto įgyvendinimą rinkimą.
5 žingsnis
Po vieno ar dviejų mėnesių patikrinkite įgyvendintos valdymo užduoties efektyvumą.
