Prieš pradedant naują verslą, verta kuo tiksliau įvertinti būsimas projekto išlaidas. Juk nuo jų priklausys tokie svarbūs rodikliai kaip projekto pelningumas ir jo atsipirkimo sąlygos.
Bet kurios komercinės įmonės veikla neįsivaizduojama be tam tikrų išteklių sąnaudų. Visas išlaidas, susijusias su verslo projekto įgyvendinimu, galima suskirstyti į tiesiogines ir netiesiogines. Norint sudaryti verslo planą, reikia stengtis kuo tiksliau numatyti visas šias išlaidas.
Kas įskaičiuota į tiesiogines išlaidas
Tiesioginės išlaidos yra tiesiogiai susijusios su įmonės gaminamais produktais ar paslaugomis. Jie yra tiesiogiai įtraukti į savikainą. Skaičiuojant pajamų mokestį, tiesioginės išlaidos pripažįstamos parduodamais produktais.
Į tiesioginių išlaidų struktūrą dažniausiai įtraukiamos šios grupės:
- materialinės išlaidos;
- darbo užmokesčio išlaidos;
- nusidėvėjimo atskaitymai;
- kitos rūšies išlaidos.
Į medžiagų sąnaudų skaičių įskaičiuotos visos panaudotos medžiagos, išskyrus mūsų pačių pagamintus produktus. Tai visų pirma yra žaliavos, pusgaminiai, statybinės medžiagos, komponentai, kuras, atsarginės dalys, konteineriai ir tt Jų sąrašas ir savitasis svoris skiriasi priklausomai nuo pramonės. Pavyzdžiui, metalurgijoje svarbią dalį užims elektros kaina, o maisto pramonei didžiausią dalį sudarys žaliavos. Medžiagų sąnaudų priskyrimas tiesioginėms yra tas, kad čia įtrauktos medžiagos, jas toliau perskirstydamos, tampa gatavo produkto dalimi, t. perkelti į tai savo vertę.
Į darbo užmokesčio išlaidas įeina darbuotojų, tiesiogiai susijusių su gamybos procesu, darbo užmokesčio išlaidos. Tai, pavyzdžiui, yra interneto svetainių kūrimo įmonės programuotojų arba statybų organizacijos amatininkų atlyginimas. Bet buhalterių ir administracijos darbuotojų atlyginimai gali būti priskiriami netiesioginėms išlaidoms. Reikėtų nepamiršti, kad į šią išlaidų grupę įeina ne tik atlyginimai, bet ir įvairios paskatos, premijos, atostogų užmokestis, taip pat įvairūs atskaitymai į nebiudžetines lėšas.
Nusidėvėjimo išlaidos apmokestinamos taikant nusidėvėjimo normas. Jie atspindi dalinio ilgalaikio turto vertės perkėlimo procesą, nes jis yra nusidėvėjęs savikaina.
Į išlaidas dažnai įeina papildomų gamybos paslaugų ir išorės rangovų išlaidos. Kitos sąnaudų rūšys, tiesiogiai susijusios su gamyba, taip pat gali būti priskirtos tiesioginėms sąnaudoms.
Kas yra netiesioginės išlaidos?
Netiesioginės išlaidos negali būti tiesiogiai perkeltos į gamybos ar paslaugų teikimo savikainą, nes jos paskirstomos tarp skirtingų rūšių produktų. Jie nėra tiesiogiai susiję su pagamintais produktais, dažnai dar vadinami pridėtinėmis sąnaudomis.
Tai, pavyzdžiui, nuomos išlaidos, administracinės ir valdymo išlaidos, išlaidos darbuotojų mokymui, kanceliarinėms prekėms, ryšių paslaugoms ir kt. Pradedant verslą yra gana problematiška numatyti visas netiesiogines išlaidas, visada gali būti nenumatytų išlaidų.
Pažymėtina, kad nurodytas sąrašas ir išlaidų skirstymas į tiesioginius ir netiesioginius yra labai sąlyginis, kiekviena organizacija jį nustato savarankiškai, remdamasi gamybos organizavimo specifika. Pavyzdžiui, buhalterių atlyginimai sveikatos priežiūros įstaigoje būtų netiesioginės išlaidos, tačiau buhalterinės apskaitos įmonėje - tiesioginės.
