Konkursas yra uždaras konkursas, savotiškas konkursas dėl teisės gauti tam tikrų darbų ar paslaugų vykdymo sutartį. Kitaip tariant, konkursas yra būdas teisingai ir pelningai pristatyti savo paslaugas labai konkurencingoje aplinkoje. Remiantis tokių konkursų rezultatais, sutartis sudaroma su konkurso laimėtoju, su tuo, kuris, organizatorių nuomone, pateikė geriausią (naudingiausią) pasiūlymą, atitinkantį visus konkurso dokumentacijoje nurodytus reikalavimus.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite konkurso dokumentus, kuriuose turėtų būti išsamiai aprašytas privalomų kliento (organizatoriaus) teikiamų paslaugų ar prekių reikalavimų sąrašas. Be to, tokiuose dokumentuose dalyviams turėtų būti suteikta galimybė pateikti savo konkursinius pasiūlymus. Apibūdinkite sutarties sąlygas, bendrą informaciją apie konkurso objektą ar dalyką, pridėkite instrukcijas tiekėjams, jei tokių yra, nustatykite pasiūlymų konkursui rengimo ir pateikimo tvarką.
2 žingsnis
Atminkite, kad visi konkurso pasiūlymai pateikiami uždara forma, ir nė vienas iš dalyvių neturi įtakos pasiūlymų turinio pokyčiams. Visa informacija prieinama tik konkurso komisijai.
3 žingsnis
Paruoškite sutartį su technine ir komercine dalimi, nes konkurso sąlygose numatyta, kad egzistuoja sutartis.
4 žingsnis
Techninėje dalyje aprašykite visus būtinus reikalavimus konkretaus pirkimo užsakymo turiniui. Apraše nurodykite konkurso organizatoriaus pavadinimą, juridinį (pašto) adresą, telefoną, el. Pašto adresą, produkto pavadinimą, technines sąlygas ir standartus, pristatymo grafiką ir apimtį.
5 žingsnis
Komercinėje sutarties dalyje nurodykite išlaidas, tvarkaraščius, mokėjimų sąlygas, kainos nustatymo metodus, pagrindinius šaltinius, kurie finansuoja šį projektą. Pasirinktinai galite nurodyti apie banko garantijas ir tam tikras draudimo rūšis, kuriomis siekiama užtikrinti kliento užsakymo ir konkurso sąlygų įvykdymą.
6 žingsnis
Paskirti konkurso komisiją. Paskelbti konkursą. Tuo pačiu metu bus pradėtos gauti dalyvių paraiškos, kurias įvertins konkurso komisija. Laimės dalyvis, kuris pateiks aukščiausios kokybės pasiūlymą už mažiausią kainą, kartu nurodydamas minimalų pristatymo laiką.
