Visos įmonės ir individualūs verslininkai (IE) privalo dokumentuoti savo verslo sandorius. Išlaidų kasos pavedimas yra dokumentas, skirtas įmonės ar individualaus verslininko finansinėms operacijoms įrašyti.
Nurodymai
1 žingsnis
Grynųjų pinigų išmokėjimo nurodymas sudaromas vienu egzemplioriumi ir turi būti patvirtintas vyriausiojo buhalterio ir įmonės vadovo parašu. Dokumentas naudojamas atsiskaitymams atlikti per organizacijos kasą.
Pildant užsakymą, jame turi būti nurodytas įmonės ir struktūrinio padalinio pavadinimas, taip pat jų OKPO kodai, sąskaitos ir subsąskaitos numeris, išlaidų užsakymo numeris ir registravimo data.
2 žingsnis
Lėšos išduodamos griežtai asmeniui, kurio duomenys nurodomi išlaidų lapelyje, o asmens tapatybei patikrinti gali prireikti paso. Jei lėšos išduodamos atstovui, tai jo duomenys taip pat turi būti įrašomi į išlaidų lapelį, o prie įsakymo turi būti pridedamas įgaliojimas, kurio pagrindu atstovas veikia.
3 žingsnis
Prie grynųjų pinigų išmokėjimo nurodymo gali būti pridedami papildomi leidimai, kuriuose pateikiami paaiškinimai, kur siunčiamos išlaidos. Tokiu atveju pakanka patvirtinti tik įgaliojimo dokumentą su galvos parašu, paties užsakymo nereikia patvirtinti.
4 žingsnis
Išmokant lėšas per įmonės kasą, taip pat gali būti naudojamasi darbo užmokesčio fondu, šiuo atveju jis turi būti patvirtintas antspaudu, kuriame yra duomenys apie kasos pavedimą. Informacija apie tokį dokumentą, taip pat informacija apie išlaidų žiniaraštį, įrašoma į atitinkamą registracijos žurnalą.
5 žingsnis
Kredituojant organizacijos lėšas į banko sąskaitą taip pat naudojamas išlaidų grynaisiais pavedimas, o stulpelyje „Išduota“reikėtų nurodyti, kad lėšas ketinama įskaityti į einamąją sąskaitą. Jei šiame stulpelyje nurodomas asmuo, kuriam pervedami pinigai, sąskaitų korespondencijoje turi būti nurodytas kodas 71 (Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis).
6 žingsnis
Neatlikus išlaidų grynųjų pinigų orderio, organizacija ar individualus verslininkas gali būti patrauktas atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15 straipsnio 1 dalį, kurioje numatyta bauda iki 50 000 rublių. juridiniams asmenims ir iki 5000 rublių. atsakingiems pareigūnams. Taip pat už tokio pobūdžio pažeidimus gresia atsakomybė pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsnį, kuriame numatyta bauda iki 10 000 rublių.
