Visi ekonominiai veiksmai yra dvejopo pobūdžio, būtent dėl šios priežasties jie yra įrašomi į balansą taikant dvigubo įrašo metodą. Apskaitoje dvigubas įrašas yra tarpusavyje susijęs tuo pačiu pinigų kiekio parodymas verslo operacijų balanse vienos balanso sąskaitos kreditui, o kitos - debetui. Santykis tarp sąskaitų vadinamas sąskaitų korespondencija, o pačios sąskaitos - atitinkamomis.
Dvigubo įrašo esmė
Apskaita neįmanoma be balansinių sąskaitų ir dvigubo įrašo. Visa ekonominės veiklos apskaita vedama remiantis pirminiais dokumentais, jų pagalba jie patvirtinami. Dvigubas įrašas parodo tam tikrų lėšų gavimo ir disponavimo būdus, operacijų, atlikusių šių lėšų pokyčius, rūšis, jų formavimo šaltinius, taip pat finansinius rezultatus, apibūdinančius gamybinę veiklą.
Ekonomine prasme dvigubas įrašas parodo dvejopą įmonės turto pobūdį. Balanse jis vertinamas iš dviejų pusių, ty sudėtis ir išdėstymas - balanso turte ir jų sudarymo metodai - įsipareigojime. Visų turto straipsnių įrašų suma visada lygi įsipareigojimų sumai, o tai leidžia lengvai patikrinti apskaitos įrašų tikslumą. Parengti sandorių, parodančių verslo sandorių esmę, neįmanoma be buhalterio supratimo apie proceso esmę ir visus tuos pokyčius, prie kurių jie galiausiai veda. Specialistas yra priverstas dirbti su įvairiais dokumentais, kurių kiekvienas yra ekonominės ir teisinės informacijos apie finansų judėjimą ir materialines vertybes nešėjas.
Prieš registruojant operacijas užskaitomose sąskaitose, būtina išanalizuoti pirminius dokumentus. Atitinkamų sąskaitų pasirinkimas ir dvigubas įrašas ant kiekvieno popieriaus turi būti patvirtintas ją atlikusio buhalterio parašu. Sąskaitose užregistruotų apskaitos operacijų tikslumas priklauso nuo atitinkamų sąskaitų teisingumo. Kiekvienas apskaitos dokumentas yra rašytinis atlikto verslo sandorio pažymėjimas, patvirtinantis jo teisingumą. Tokių dokumentų nebuvimas ar neteisingas jų vykdymas sukelia didelių problemų kontrolės institucijoms, darbuotojams, investuotojams, tiekėjams ir kt.
Apskaitos dvilypumo apraiškos
Be dvigubo kiekvieno ekonominės veiklos fakto registravimo, apskaita reiškia daugumos kitų procedūrų dvilypumą. Pavyzdžiui, yra dvi įrašų sistemos - sisteminė ir chronologinė, dvi registracijos rūšys - analitinė ir sintetinė apskaita. Sąskaitos taip pat skirstomos į dvi grupes: materialią ir asmeninę, kiekviena savo ruožtu turi du elementus - debeto ir kredito. Be to, visą ekonominę veiklą vykdo dvi šalys. Informacijos srautus sudaro du taškai - įėjimas ir išėjimas. Ir galiausiai bet koks apskaitos darbas atliekamas du kartus - pirmiausia užfiksuojami faktai, o po to patikrinamas atliktų darbų teisingumas.
Apskaitoje susidaro trys reikalingi atributai - tai sąskaitos, likutis ir dvigubas įrašas. Jie sukuria vizualinę harmoniją, nes debetas visada yra lygus kreditui, o turtas nėra prieštaraujantis įsipareigojimui.
