Ligos dokumentų pildymas yra viena iš kasdienių buhalterio pareigų. Kompetentingai baigtas nedarbingumo atostogos leis teisingai apskaičiuoti laikinosios neįgalumo pašalpos dydį ir užtikrinti tolesnį jos išmokėjimui išleistų lėšų kompensavimą.
Ligos atostogų (nedarbingumo atostogų) užpildymą reglamentuoja Rusijos Federacijos Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2011-04-26 įsakymas Nr. 347n. Svarbu žinoti jame nubrėžtus niuansus tiek gydytojams, tiek buhalteriams. Šiame dokumente atsispindi formos laukų užpildymo reikalavimai ir funkcijos, susijusios su šiuo procesu.
Bendrieji dalykai
Naujos nedarbingumo pažymėjimų formos pradėtos naudoti nuo 2011 m. Vasaros, tačiau pagrindiniai jų pildymo reikalavimai nuo to momento nepasikeitė. Šiandien nedarbingumo atostogos turi būti užpildytos:
- rusiškai;
- ranka arba ranka;
- juodas rašalas su heliumi, plunksnakočiu ar kapiliariniu rašikliu (įprasto tušinuko negalima naudoti)
- spausdintinėmis raidėmis;
- pradedant nuo pirmosios langelio;
- neperžengiant laukų ribų (jei žodis netinka, įvedama tiek raidžių, kiek yra laisvų langelių);
- be trynimų ir dėmių.
Be to, reikia atsižvelgti į keletą savybių:
- visiškai užpildomas paciento vardas, tėvavardis ir pavardė;
- organizacijos pavadinimas gali būti nurodomas tiek sutrumpinta, tiek visa forma;
- nedarbingumo lape diagnozė nenurodyta;
- užkoduota nedarbingumo priežastis (pavyzdžiui, 01 - liga arba 02 - trauma);
- užpildoma gydytojo pavardė, pradedant nuo pirmos langelio, po kurio tuščia, tada - gydytojo inicialai, kurie užrašomi gretimose ląstelėse (pavyzdžiui, SIDOROV PS);
- firminis blankas turi turėti 2 medicinos įstaigos antspaudus (apvalius arba trikampius).
Buhalteris, priėmęs nedarbingumo pažymėjimą, turi atsiminti, kad kilus klaidų jį pildant, FSS atsisakys kompensuoti išlaidas, mokamas už nedarbingumo atostogas. Jei pateiktos nedarbingumo atostogos neatitinka bent vieno iš šių reikalavimų, buhalterė privalo jas grąžinti darbuotojui. Norint gauti iš jo nedarbingumo atostogas, būtina paprašyti darbuotojo kreiptis į gydantį gydytoją.
Buhalterio nedarbingumo atostogų pildymas
Apskaitos specialistas turi užpildyti šiuos laukus:
- organizacijos pavadinimas ir priskirtas registracijos numeris FSS;
- SNILS, TIN ir darbuotojo draudimo įrašai;
- laikotarpis, už kurį bus kaupiama išmoka;
- vidutinio dienos darbo užmokesčio dydį ir uždarbį apskaičiuojant išmoką, taip pat pačios išmokos dydį;
- vadovo ir vyriausiojo buhalterio pavardė ir inicialai.
Neseniai FSS sušvelnino savo reikalavimus darbdaviams: dabar kai kurie techniniai trūkumai nereiškia atsisakymo kompensuoti ligos išmokas darbuotojams. Jei buhalteris padarė klaidą, taisymai atliekami taip. Neteisingas įrašas perbraukiamas viena eilute, o teisinga informacija užrašoma lapo gale. Prie naujų duomenų pridedami žodžiai „Patikėk taisytu“. Tada pataisos patvirtinamos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašu, taip pat organizacijos antspaudu.
