Jei verslininkas turi keletą prekybos vietų, audito metu jam gali kilti problemų atsižvelgti į prekes ir panaikinti likučius. Siekiant palengvinti buhalterio darbą, yra daugybė kompiuterinių programų, kurios teikia apskaitos automatizavimą.
Tai būtina
- - skaičiuoklė,
- - kompiuteris,
- - prieiga prie interneto.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprasčiausia prekių ir jų pardavimo mažmeninėje prekyboje apskaita, kuri įmanoma nenaudojant kompiuterio, vykdoma pagal formulę: „Pajamos“- „Pajamos“= „Apskaičiuotas likutis“. Į prekių gavimą įtraukite prekes už pirkimo kainą, pirkėjų grąžą, prekybos maržas. Išlaidose turite atsižvelgti į prekių antkainį, nuolaidas klientams, prekių nurašymą, grąžinimą tiekėjams, pardavimo pajamas ir kitas išlaidas, sumokėtas per parduotuvės kasą. Dėl to lieka galutinis arba apskaičiuotas balansas.
2 žingsnis
Inventorizacijos metu gauta suma atspindės faktinį likutį. Skirtumas tarp apskaičiuoto ir faktinio balanso yra trūkumas.
3 žingsnis
Apskaitos programos pagalba išsaugomas apskaitos principas, tačiau procesas yra greitesnis ir geresnis. Įdiekite programą į savo kompiuterį. Atidarykite pagrindinį puslapį, užpildykite išsamią informaciją apie organizaciją, mokesčių rūšį.
4 žingsnis
Didžiosiomis raidėmis pažymėkite visas prekes „Sandėlyje“. Norėdami tai padaryti, įveskite meniu punktą „Katalogai“, antrinį punktą „Sandėliai“. Sukurkite tris sandėlius. Pavadinkite juos „Centrine“, „Duonos 1 pamaina“, „Duonos 2 pakeitimas“
5 žingsnis
Užpildykite prekių siuntimo į centrinį sandėlį formą. Nepraleiskite parametrų, užpildykite tiekėjų, mokėjimo, pirkimo kainų ir prekybos maržų duomenis.
6 žingsnis
Prašau atsiskaityti visas registruotas prekes atskaitingiems asmenims. Norėdami tai padaryti, atidarykite skirtuką "Važtaraščiai" ir išrašykite visas prekes vienoje sąskaitoje. Paskirkite prekių gavėją „Khlebny 1 shift“
7 žingsnis
Perkelkite elementą šiam gavėjui spustelėdami atitinkamą mygtuką. Galite naudoti sparčiuosius klavišus „Shift“+ F12.
8 žingsnis
Jei norite pernešti likučius, naudokite atsargų lapą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Duonos 1 pamaina“, meniu pasirinkite skirtuką „Operacijos“, antrinį punktą „Likučiai“, tada „Atsargų ataskaita“.
9 žingsnis
Užpildykite dokumentą kaip „važtaraštis“ir perkelkite jį į meniu punktą „Duonos 2 pamaina“. Prekės, kurios nėra įtrauktos į „Inventoriaus sąrašą“, laikomos parduodamomis. Jis turi būti užregistruotas sąskaitoje „Pardavimai“. Naudokite sparčiuosius klavišus „Insert“ir „Shift“+ F10.
10 žingsnis
Pardavėjas turi sumokėti tiek pinigų, kiek gaunama iš šios sąskaitos. Tada užpildykite „Kasos ataskaitą“vienai pamainai, kuri atspindės likutį ir trūkumą. Remiantis pamainos rezultatais, „Khlebny 1“pamainos sandėlyje neturėtų būti likučių.
11 žingsnis
Norėdami sudaryti ataskaitas, naudokite parinktis „Sandėlininko ataskaita“, „Kasos aparato ataskaita“ir „Bendroji įmonės ataskaita“.
