Remiantis Rusijos įstatymais, visose kampanijose banke turi būti nemokamų pinigų į jų einamąją sąskaitą. Be to, jie gali turėti pinigų sumų organizacijos kasoje. Tačiau yra vadinamasis grynųjų pinigų limitas, kuris dienos pabaigoje riboja grynųjų pinigų sumą. Šį dokumentą pasirašo vadovas ir patvirtina bankas. Išduodant pinigus per organizacijos kasą, būtina teisingai išduoti pinigus, nes kitaip jus gali traukti sankcijos.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami atlikti pinigų sumų išleidimą per organizacijos kasą, turite turėti kasos knygą. Jis registruoja visas grynųjų pinigų operacijas. Duomenis galima įvesti tiek per kompiuterį, tiek rankiniu būdu, naudojant gaunamų ir siunčiamų kasos dokumentų registrą (forma Nr. KO-3).
2 žingsnis
Kasdien pildyti ar spausdinti nereikia, reikia tik tų dienų, kuriomis buvo atliekamos grynųjų pinigų operacijos. Kasos knyga vedama rankiniu būdu, laikotarpio pabaigoje knyga yra prisiūta, sunumeruota, užantspauduota ir pasirašyta vadovo.
3 žingsnis
Bet koks pinigų sumų išleidimas atliekamas kartu su išlaidų grynųjų pinigų orderiu (forma Nr. KO-2). Jis užpildomas vienai operacijai arba kelioms tos pačios rūšies operacijoms, pavyzdžiui, mokant darbo užmokestį. Kelių tos pačios rūšies operacijų atveju prie užsakymo pridedami patvirtinamieji dokumentai, pavyzdžiui, darbo užmokesčio žiniaraštis.
4 žingsnis
Grynųjų pinigų nutekėjimo pavedime būtina nurodyti pinigų sumos išdavimo pagrindą, asmenį, kuriam jie išduodami, ir prašymą. Pagrindas gali būti šios formuluotės: „ataskaita buvo išleista“, „išmokėti atlyginimai“ir kt. Priedai yra pareiškimai, darbuotojų pareiškimai ir kiti.
5 žingsnis
Gavęs piniginę pateikimo sumą, darbuotojas turi pasirašyti pinigų išmokėjimo nurodymą. Tada, pasibaigus laikui, jam reikia atsiskaityti apskaitos skyriui. Patvirtinamieji dokumentai yra čekiai, kvitai, sąskaitos faktūros, kuriose šis darbuotojas turi būti registruotas.
6 žingsnis
Kad įrodytų išlaidas, jos turi būti ekonomiškai pagrįstos. Jei viskas normalu, tada už dokumento sumą surašoma išankstinė ataskaita.
7 žingsnis
Jei pinigų sumos iš kasos yra išduodamos atlyginimams, darbuotojams reikia pasirašyti tik ant darbo užmokesčio, o tas, kuris išduoda atlyginimą, pavyzdžiui, kasininkas, turi pasirašyti ant kasos debeto lapelio.
8 žingsnis
Išduotos sumos turi būti grąžintos arba patvirtintos ne vėliau kaip iki nurodymo, nurodyto vadovo įsakyme dėl piniginių sumų išrašymo iš kasos. Tačiau nenustatykite per ilgo laiko limito, kad nekeltumėte inspektorių įtarimų. Apie kelionės išlaidas darbuotojas privalo pranešti per tris dienas po grįžimo į darbo vietą.
9 žingsnis
Per organizacijos kasą išleistas pinigų sumas buhalteris turi įrašyti į 50 sąskaitą „Kasininkas“, į kurią galima nurašyti sąskaitas: 70 „Mokėjimai su darbuotojais už darbo užmokestį“(mokant darbo užmokestį), 71 „Mokėjimai atskaitingiems asmenims“. (išduodant atskaitingą organizacijos poreikiams), 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“(mokant tiekėjui).
