Sąskaita už suteiktas paslaugas yra pagrindinis jų apmokėjimo kliento apskaitos skyriuje pagrindas. Kartu su paslaugų teikimu už tam tikrą mokestį ji įtraukiama į dokumentų, vadinamų baigiamaisiais dokumentais, rinkinį: paslaugų teikimo už atlygį sutartį, paslaugų teikimo aktą ir iš tikrųjų, sąskaita. Parengti sąskaitą nereikia gilių apskaitos žinių ir tai priklauso visiems.
Tai būtina
- - kompiuteris;
- - teksto redaktorius arba „Exel“;
- - spausdintuvas;
- - Parkeris;
- - spausdinimas;
- - skaitytuvas;
- - prieiga prie interneto;
- - El. Paštas.
Nurodymai
1 žingsnis
Kiekviena sąskaita turi turėti pavadinimą („sąskaita“), numerį ir datą. Numeris paprastai susiejamas su sutartimi ir priklauso nuo pagal ją išrašytų sąskaitų. Jis taip pat gali turėti papildomų identifikatorių (pavyzdžiui, raidės, žyminčios sutrumpintą kliento ar projekto pavadinimą).
Žemiau numerio paprastai nurodomi sutarties išvesties duomenys (vardas, pavardė, numeris ir sudarymo data), kuriais remiantis išrašoma sąskaita faktūra.
2 žingsnis
Kitos dvi pastraipos yra skirtos rangovo ir kliento vardams, juridiniams adresams ir banko rekvizitams. Šalys taip pat gali būti vadinamos atitinkamai naudos gavėjomis ir mokėtojais.
3 žingsnis
Paminėjus šalis, sąskaitoje yra lentelė, kurioje išvardytos teikiamos paslaugos (jos turi būti pavadintos taip pat, kaip sutartyje ir paslaugų teikimo akte), jų matavimo vienetai, kaina ir mokėtina suma už kiekvieną iš jų. juos.
Bendra mokėtina suma rubliais ir kapeikomis (arba kita valiuta) skaičiais nurodoma po lentele. Jei apmokestinamas PVM, jis taip pat nurodomas kartu su šiuo mokesčiu.
Jei PVM nerenkamas, nurodoma to priežastis (dažniausiai prašymą pateikia supaprastintos mokesčių sistemos vykdytojas).
4 žingsnis
Žemiau visa mokėtina suma pateikiama visa žodžiu rubliais ir kapeikomis.
Pavyzdžiui: "Iš viso užmokestis: penkiasdešimt aštuoni tūkstančiai trys šimtai dvidešimt septyni rubliai septyniolika kapeikų".
Sąskaitą faktūrą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris ir patvirtinti antspaudu. Jei yra tik vadovas (įmonėse jis gali būti vyriausiasis buhalteris viename asmenyje, o verslininkas pats gali tvarkyti buhalteriją), turite pasirašyti už abu.
5 žingsnis
Užpildyta sąskaita klientui siunčiama faksu arba per kurjerį. Šis variantas dažnai praktikuojamas, kai viena šalis siunčia kitai nuskaitytą dokumento kopiją, kurios pagrindu pervedami pinigai. Originalas siunčiamas paštu, per kurjerį arba pristatomas asmeniškai į kliento biurą.
