Užsakomosios paslaugos yra organizacijos bet kokių verslo procesų ar funkcijų perkėlimas į kitą organizaciją. Tokiu atveju įmonės sudaro susitarimą, kuriame nurodoma, kad rangovas įsipareigoja išlaikyti sklandžią užsakovo įmonės veiklą. Kad tokios paslaugos būtų pelningos, turite atsakingai laikytis užsakomųjų paslaugų organizavimo.
Rusijoje įmonės vadovai užsakovams dažniausiai deleguoja apskaitos, transporto organizavimo, programinės įrangos ir reklamos paslaugų funkcijas. Tai yra labai svarbios įmonės funkcijos, todėl turite atidžiai rinktis užsakomąsias įmones. Ant popieriaus lapo surašykite visas jūsų vietovėje veikiančias organizacijas ir jų kontaktinius duomenis. Prieš tai būtinai nuspręskite funkcijas, kurias norite patikėti trečiųjų šalių įmonėms. Pasitarkite su užsakomųjų įmonių vadovais, naudokitės telefonu arba asmeniškai apsilankykite jų biure. Gaukite informacijos apie darbo organizavimą, apmokėjimą, bendravimą su klientais. Norėdami įvertinti teigiamus ir neigiamus įmonių aspektus, perskaitykite apžvalgas. Pasirinkę įmonę, išsamiai aprašykite jos vadovui, ką norite gauti. Atlikėjas turi žinoti jūsų tikslus ir jau tuo remdamasis išsikelti sau tam tikras užduotis. Tarkime, kad norite perduoti transporto valdymo funkcijas užsakovams. Jūsų norai gali skambėti taip: sklandus automobilių valdymas, techninė priežiūra ir remontas ir kt. Sudarydami sutartį su įmone turite nurodyti kriterijus, pagal kuriuos vertinsite tarpinius darbo rezultatus. Taip pat galite paprašyti užsakomųjų įmonių darbuotojų reguliariai pateikti pažangos ataskaitas. Teisiniame dokumente atkreipkite ypatingą dėmesį į sutarties dalyką, tai yra, turite išsamiai aprašyti visą paslaugų sąrašą, kuris patenka ant užsakomųjų paslaugų įmonės pečių. Labai svarbu dokumente nurodyti mokėjimo už paslaugas sąlygas ir tvarką, nes dažnai pasitaiko atvejų, kai užsakovai, atlikę efektyvų darbą, reikalavo padidinti atlyginimą. Apskaitoje mokėjimo paslaugų užsakymas turi būti ekonomiškai pagrįstas ir dokumentais pagrįstas. Tai yra, užsakovų darbas turėtų sumažinti gamybos sąnaudas ir padidinti pelną. Tik tokiu atveju mokėjimą galima įtraukti į išlaidas.
