Administracinės išlaidos nėra tiesiogiai susijusios su organizacijos gamybos ar prekybos veikla. Tačiau protingas šiuolaikinio verslo savininkas ar aukščiausio lygio vadovas su jais nesielgs taip, kaip elgėsi sovietmečiu - tai yra, kiek įmanoma juos apribos. Norint priimti pagrįstus sprendimus dėl šių išlaidų, reikia atidžiai analizuoti valdymo išlaidas.
Nurodymai
1 žingsnis
Administracinės išlaidos apima ne tik automatinių valdymo sistemų, apskaitos, teisinio skyriaus, žmogiškųjų išteklių priežiūros išlaidas, bet ir kelionės, svetingumo, ryšių ir struktūrų, kurios neturi faktinės produkcijos vertės, priežiūros išlaidas. Visos šios išlaidos gali labai pasverti visas išlaidas, nors jos ne visada yra tinkamos. Akivaizdu, kad nėra prasmės giliai analizuoti tokių išlaidų, kaip konstrukcijų išlaikymo išlaidos. Tačiau atidžiau apsvarstykite kai kurių padalinių išlaikymo išlaidas, nes jas lengviau valdyti.
2 žingsnis
Personalo skyriaus efektyvumas siejamas su įmonės augimo tempo didinimu, todėl pirmiausia analizuojamas. Išanalizuokite dokumentų tvarkymo greitį, uždarytų laisvų darbo vietų skaičių, darbuotojų kaitos rodiklius. Palyginkite visus šiuos rodiklius laikui bėgant. Dažnai patartina juos palyginti su panašiais praėjusių metų atitinkamų metodų rodikliais, nes darbo rinkos svyravimai yra sezoniniai. Taip pat patariama vadovui patiems ieškoti naujų personalo specialistų. Metodas turėtų būti artimesnis vakarietiškam, kai žmogus atleidžiamas ne todėl, kad jis gerai neveikia, o todėl, kad yra geresnis kandidatas į šias pareigas. Puikus personalo specialistas išspręs daugybę įmonės darbo problemų.
3 žingsnis
Analizuodami teisės skyriaus darbą, atkreipkite dėmesį į tai, kiek nusistovėjusi teisinės rizikos mažinimo sistema, kaip efektyviai ir greitai teisininkai susidoroja su probleminėmis situacijomis ir ar reikalinga laisvai samdomų konsultantų pagalba. Taip pat teisinis skyrius gali mokyti darbuotojus mokėti teisinio raštingumo pagrindų. Tokio skyriaus išlaikymo išlaidos atsiperka ypač greitai, jei įmonė dirba labai konkurencingoje aplinkoje ir nuolat susiduria su poreikiu teisiškai ginti savo interesus.
4 žingsnis
Įvertinkite svetingumo ir kelionės išlaidų pagrįstumą pagal faktiškai įvykdytų sandorių skaičių ir iš šių renginių gaunamo pelno dydį, įvairias viešas įmonės nuopelnų pripažinimo formas, pavyzdžiui, laimėjimą įvairiuose konkursuose ir tokių titulų gavimą kaip „Geriausia metų įmonė“. . Jei įmonė sėkmingai vystosi ir kyla jos prestižas, išlaidos minėtiems tikslams yra pateisinamos.
