Bet kuri organizacija susiduria su būtinybe naudoti atskaitingas lėšas, kurias galima išleisti tiek įmonės poreikiams, tiek darbuotojo kelionės išlaidoms padengti. Bet kokiu atveju atskaitingas asmuo privalės užpildyti išankstinę ataskaitą, kurioje nurodoma informacija apie visas išleistas lėšas išleistoje suvestinėje. Šiam dokumentui yra nustatytos tam tikros taisyklės, kaip pildyti ir priimti apskaitą įmonės buhalterijoje.
Nurodymai
1 žingsnis
Pateikite įmonės vadovui prašymą dėl pinigų išdavimo, kuriame turite nurodyti reikiamą sumą, gavimo datą ir avanso gavimo tikslą. Vadovui patvirtinus apskaitinę sumą, būtina patikrinti, ar šiam darbuotojui liko ankstesnio avanso likutis. Apskaitiniai pinigai išduodami iš organizacijos kasos, o grynųjų pinigų išleidimo nurodymas pildomas pagal formą Nr. KO-2, patvirtintą 1998 m. Rugpjūčio 18 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 88.
2 žingsnis
Priimkite verslo darbuotojo išlaidų ataskaitą ir patvirtinamuosius dokumentus per tris dienas nuo išlaidų padarymo ar grįžimo iš komandiruotės. Ataskaitos forma yra dvipusis dokumentas. Atskaitingas asmuo turi užpildyti priekinę dalį su duomenimis apie save, o galinėje pusėje informacija apie faktiškai išleistus pinigus įrašoma 1-6 stulpeliuose.
3 žingsnis
Patikrinkite išankstinės ataskaitos pildymo teisingumą ir pateiktų dokumentų, patvirtinančių patirtų išlaidų faktą, išsamumą. Ataskaitos gale užpildykite 7–10 stulpelius, kuriuose nurodomi duomenys apie išlaidas, kurias apskaitos skyrius priima apskaitai.
4 žingsnis
Patvirtinkite patikrintą ataskaitą su įmonės vadovo ar įgalioto asmens parašu. Jei atskaitingas asmuo išleido mažiau, nei buvo išrašyta, nepanaudota suma turi būti grąžinta kasininkui sukuriant gaunamą grynųjų pinigų orderį. Jei buvo išleista daugiau, nei buvo pranešta, darbuotojui reikia išduoti pinigų išleidimo nurodymo per didelių išlaidų sumą. Jei dalis sumų buvo išleista užsienio valiuta, tada išankstinėje ataskaitoje jos atsispindi rubliais pagal Rusijos Federacijos centrinio banko keitimo kursą nuo dokumento datos. Visi dokumentai, susiję su nurodytomis sumomis, turi būti pagrįsti avansine ataskaita.
