Komandiruotės ar komandiruotės reikalauja tam tikrų išlaidų, pavyzdžiui, kelionės, apgyvendinimo, ryšių paslaugų ir kt. Už tai grynieji pinigai keliautojui suteikiami iš organizacijos kasos. Grįžęs jis turi apskaityti išleistas sumas, pateikdamas čekius, kvitus, sąskaitas, sąskaitas faktūras, bilietus. Remdamasis šiais patvirtinančiais dokumentais, buhalteris arba pats darbuotojas parengia išankstinę ataskaitą (formos Nr. AO-1).
Tai būtina
- - patvirtinamieji dokumentai;
- - sąskaitų planas;
- - skaičiuoklė.
Nurodymai
1 žingsnis
Patikrinkite patvirtinančių dokumentų teisingumą. Jose nurodytos išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos. Pirkdami grynaisiais, turite pateikti kvitą ir važtaraštį. Šiuose dokumentuose patikrinkite įmonės išsamią informaciją, pirkimo datą ir laiką bei gaminio pavadinimą. Važtaraštyje turi būti mėlynas organizacijos antspaudas.
2 žingsnis
Kai viskas bus patikrinta, pradėkite pildyti išlaidų ataskaitą. Pačioje viršutinėje eilutėje parašykite įmonės pavadinimą, įveskite savo įmonės (OKPO) kodą.
3 žingsnis
Parašykite dokumento numerį ir ataskaitos datą. Įrašykite struktūrinio padalinio pavadinimą, nurodykite atskaitingą asmenį, pareigas ir jo darbo laiko apskaitos žiniaraščio numerį. Eilutėje „Avanso tikslas“nurodykite „kelionės išlaidos“.
4 žingsnis
Užpildykite lentelę. Pirmiausia parašykite sumą, kuri buvo išdalinta. Žemiau apibendrinkite, tai yra nurodykite, kiek pinigų gauta ir išleista. Tada parašykite tą patį dalyką, tik naudodamiesi buhalterine kalba, tai yra, atlikite komandiruotes. Norėdami tai padaryti, jums reikės patvirtinamųjų dokumentų.
5 žingsnis
Užpildykite formos galą. Įveskite dokumento datą ir numerį, pavadinimą, kainą, debeto sąskaitą. Pavyzdžiui, pirkdami medžiagą debete, nurodykite sąskaitą 10. Atlikę įrašus - apibendrinkite. Pasirašykite su atskaitingu asmeniu.
6 žingsnis
Grįžkite prie pirmojo lapo pildymo. Lentelėje, kur reikėjo nurodyti apskaitos įrašus, nurodykite žingsnis po žingsnio išlaidas. Debete įveskite tą pačią sąskaitą, kuri yra formos kitoje pusėje, o kreditą - 71.
7 žingsnis
Po lentele nurodykite, kiek priedų pridedama prie formos, tam suskaičiuokite patvirtinamųjų dokumentų skaičių. Viršutiniame dešiniajame kampe patvirtinkite ataskaitą, nurodydami sumą žodžiais ir pasirašydami.
8 žingsnis
Tada įveskite grąžinimo iš suporto sumą, pasirašykite dokumentą su vyriausiuoju buhalteriu ir kasininku.
