Vykdant įmonės vykdomą verslo operaciją, gaunamas, realizuojamas ir vidinis judėjimas yra ilgalaikis turtas. Pagal 1996 m. Lapkričio 21 d. Federalinio įstatymo Nr. 129-ФЗ „Dėl apskaitos“9 straipsnį nustatyta, kad būtina išduoti visus šiuos veiksmus patvirtinančius dokumentus. Šios formos yra pagrindiniai ilgalaikio turto apskaitos dokumentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Įtraukite objektus į ilgalaikio turto sudėtį ir tvarkykite jų eksploatacijos pradžios dokumentus, kai jie atvyksta į įmonę. Norėdami tai padaryti, surašomas ilgalaikio turto objekto priėmimo ir perdavimo aktas Nr. OS-1. Jei reikia užregistruoti objektų grupę, tada įstatymas naudojamas pagal formą Nr. OS-1b. Pastatai ir statiniai registruojami pagal formos Nr. OS-01a aktą. Kiekvienam objektui surašomas atskiras dokumentas. Pirmame skyriuje nurodomi perduodančios pusės duomenys. Antrąjį skyrių užpildo įmonė - ilgalaikio turto gavėja, kurioje nurodoma pradinė objekto kaina, jo naudojimo laikotarpis, nusidėvėjimo skaičiavimo metodas ir nusidėvėjimo norma. Trečiajame skyriuje pateikiamas trumpas objekto aprašymas. Panašūs aktai surašomi ir disponuojant objektu iš organizacijos ilgalaikio turto struktūros.
2 žingsnis
Ilgalaikio turto perdavimą tarp įmonės struktūrinių padalinių vykdykite važtaraščiu pagal formą Nr. OS-2. Padarykite tris dokumento kopijas, pirmasis atiduodamas apskaitos skyriui, antrasis paliekamas materialiai atsakingam perduodančio padalinio asmeniui, o trečiasis siunčiamas priimančiajam skyriui.
3 žingsnis
Atlikti ilgalaikio turto objekto remonto, modernizavimo ir rekonstravimo operacijas, surašant atitinkamą aktą, kurio forma OS-3. Pirmame dokumento skyriuje duomenys apie ilgalaikio turto objekto būklę įrašomi prieš atliekant minėtas operacijas. Antrame skyriuje pateikiami duomenys apie įmonės patirtas išlaidas ilgalaikio turto remontui, modernizavimui ar rekonstravimui. Aktui parengti organizuojamas priėmimo komitetas arba paskiriamas atsakingas asmuo.
4 žingsnis
Į inventoriaus kortelę arba knygą, kurios formos Nr. OS-6, Nr. OS-6a, Nr. OS-6b, įveskite duomenis apie priėmimą, pašalinimą, perkėlimą, taisymą ir kitas operacijas su ilgalaikiu turtu.
