Sandorio sudarymas numato susitarimo dėl jo egzistavimą. Bet tai gali puikiai pakeisti sąskaita-faktūra-sutartis. Iš tikrųjų sutarties sąskaita sujungia sutarties elementus ir sąskaitą faktūrą, išrašytą už suteiktą paslaugą ar produktą. Sutarties sąskaita yra labai patogu patvirtinti operaciją, juolab kad ji sumažina dokumentus dirbant su nauja sandorio šalimi.
Tai būtina
- - sąskaitą, kurią pasirašė pareigūnai;
- - spausdinimas.
Nurodymai
1 žingsnis
Pagal galiojančius Rusijos teisės aktus susitarimas gali būti sudaromas bet kokia forma, išskyrus atvejus, kai įstatymai reikalauja tam tikros formos tam tikrų rūšių susitarimams. Juridiniai asmenys negali sudaryti sutarties žodžiu, jiems raštiškas sutarties sudarymas yra privalomas.
2 žingsnis
Todėl sąskaitos-sutartys tapo tokios populiarios, sujungiant du dokumentus - sąskaitą faktūrą ir sutartį. Sutarties sąskaita patvirtina sandorio faktą ir preliminarų susitarimą dėl jo vykdymo. Sąskaitos ir sutarties sąskaitos neturi konkrečios formos, todėl jas galima rašyti savavališkai.
3 žingsnis
Norėdami sudaryti sąskaitos-faktūros pavadinimą sąskaitos faktūros pavadinime, turite pridėti žodį „sutartis“, taip pat atkreipkite dėmesį į tai, kad dokumente yra sąlygos, būdingos susitarimui. Tai yra, jūs turite nurodyti sutarties dalyką (materialinių vertybių tiekimas, paslaugų teikimas ir kt.), Sutarties terminą, prekių apmokėjimo ir pristatymo sąlygas, gaminio kokybę, šalių atsakomybę ir kitas sąlygas.. Dokumentą turi pasirašyti pareigūnai - generalinis direktorius ir vyriausiasis buhalteris.
4 žingsnis
Sutarties sąskaita išrašoma dviem egzemplioriais su vienoda teisine galia ir išrašoma sandorį vykdančioms šalims. Pasirašius sąskaitą-faktūrą, visi preliminarūs susitarimai dėl jos, susirašinėjimas ir susitarimai netenka galios.
5 žingsnis
Kad nenukentėtų dėl sąskaitų faktūrų išrašymo sutarčių ir jų pasirašymo vienu metu dviem šalimis, daugeliu atvejų (kai yra paprastų darbų rūšių arba prekės tiekiamos už nedideles sumas), kai kurios įmonės praktikuoja išrašyti sutarties sąskaitas vienašališku parašu (tiekėjas). Šiuo atveju sutarties sąskaitoje nurodoma išlyga, kad klientui sumokėjus, sutarties sąskaita laikoma sudaryta ir klientas sutinka su visomis jos sąlygomis. Sąskaita-faktūra yra užklijuota įmonės antspaudu ir pateikiama klientui peržiūrėti ir apmokėti.
