Pagal Darbo kodeksą, būtent 167 ir 168 straipsnius, siunčiant darbuotoją į komandiruotę, jis išlaiko darbo užmokestį, darbo vietą ir pareigas. Taip pat įmonės vadovas privalo atlyginti visas išlaidas, susijusias su komandiruote. Į šias išlaidas įeina: kelionės, būsto nuoma, ryšių paslaugos ir kt.
Nurodymai
1 žingsnis
Visų pirma, jūs turite tinkamai surengti komandiruotę. Parašykite paslaugų užduotį (formos numeris 10-a), išleiskite užsakymą ir išduokite kelionės pažymėjimą. Norėdami išrašyti grynuosius pinigus į sąskaitą, turite turėti vadybininko nurodymą dėl grynųjų pinigų paskirstymo. Apskaitoje atspindėkite pinigų išleidimą taip: D71 „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“K50 „Kasininkas“- lėšoms pateikiama ataskaita.
2 žingsnis
Darbuotojas privalo pranešti apie gautus pinigus per tris dienas nuo atvykimo. Paprastai patvirtinamieji dokumentai yra čekiai, sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros, aktai ir kiti dokumentai. Patikrinkite, ar jie tinkamai užpildyti. Pirma, turi būti nurodyta operacijos data, antra, paslaugas teikiančios organizacijos antspaudas, trečia, išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos.
3 žingsnis
Priėmę ir patikrinę dokumentus, surašykite išankstinę ataskaitą (AO-1 forma). Apskaitoje 71 sąskaitos debete atidarykite tą, su kuria susijusios išlaidos. Pavyzdžiui, kelionę galima priskirti kitoms išlaidoms - 91. sąskaitai. 71 sąskaitos kontekste atidarykite darbuotoją, kuriam buvo išduotos lėšos.
4 žingsnis
Tuo atveju, jei darbuotojas išleido pinigus iš savo kišenės, tačiau laiku pateikė patvirtinamuosius dokumentus, vadovas turi apskaičiuoti bendrą visų išlaidų sumą ir išleisti įsakymą grąžinti išleistą sumą. Įsakyme užrašykite išlaidų tikslą, pagrindą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas tam tikrą sumą išleido ryšio paslaugoms, jis, be čekių ir mokėjimo kvitų, turi pateikti sąskaitos faktūros duomenis, sąskaitą faktūrą ir atliktų paslaugų aktą. Išvardykite visus užsakymo dokumentus, nurodykite jų numerį, datą, taip pat visas čekio detales (numerį, sąskaitą ir kt.).
5 žingsnis
Po to lėšos gali būti išleidžiamos darbo užmokesčio dieną arba iš karto. Buhalteris, be išankstinės ataskaitos, privalo surašyti atsiskaitymo grynųjų pinigų dokumentą.
