Juridiniai asmenys - įmonės, organizacijos, įvairios institucijos ir bankai, vykdydami savo veiklą, nuolat bendrauja tarpusavyje. Verslo komunikacija vykdoma per įvairius dokumentus: laiškus, prašymus, prašymus, mokėjimo nurodymus ir kt. Tokių dokumentų teisinį galiojimą patvirtina jų duomenys.
Kokie rekvizitai
Rekvizitai - iš lotyniško rekvizito - „būtini“, tai yra informacijos ir duomenų rinkinys, nustatytas šios rūšies dokumentų standartuose, nenurodant, kurie šios rūšies dokumentai neturės teisinės galios ir negali būti laikomi sandorių pagrindu. sandorius. Kitaip tariant, kad ir kaip oficialiai dokumentas būtų vadinamas, jei jame nėra reikiamų duomenų, jis gali būti laikomas tik popieriumi, į kurį niekas neprivalo reaguoti. Todėl išsami informacija turi būti nurodyta bet kuriame dokumente.
Kai kurie duomenys nurodomi tik vieno tipo dokumentuose, o kai kurie reikalingi bet kokiam verslo dokumentui. Pastarieji apima: organizacijos pavadinimą, dokumento datą ir pavadinimą. Organizacijos pavadinime būtina nurodyti jos trumpą ir tikslų pavadinimą pagal steigimo dokumentus, organizacinę ir teisinę formą. Dokumento parengimo data nurodoma tiek skaitmenine, tiek žodine-skaitmenine forma. Visais atvejais nurodomas dokumento pavadinimas, vienintelė išimtis yra verslo laiškas.
Be privalomų, naudojama apskaita, specialios bankininkystės detalės, nustatytos vienos rūšies dokumentams. Apskaitos dokumentuose nurodoma: įmonės pavadinimas ir adresas; jo banko duomenys; sandorio šalių - verslo sandorio dalyvių nurodymas; jo pavadinimas, turinys ir pagrindas; sandorio vertė grynaisiais arba natūra.
Banko duomenys apima: įmonės atsiskaitomosios sąskaitos numerį; banko, kuriame jis aptarnaujamas, pavadinimas ir adresas; banko kodas - BIK ir jo korespondentinė sąskaita. Banko duomenys taip pat turi nurodyti įmonės TIN ir banko, KPP ir OKPO kodus.
Išsami informacija apie dokumentą
Kiekvienas skirtingų tipų dokumentų atributas turi savo talpinimo lauką. Detalių sudėtį ir jų projektavimo reikalavimus kiekvienu atveju nustato standartai. Išsami informacija, susidedanti iš kelių eilučių, spausdinama tarpais tarp eilučių. Rekvizitus skiria dvi ar trys eilučių tarpai.
Tas pats pasakytina apie dokumentų formas, kurioms numatyti specialūs jų gamybos, apskaitos ir saugojimo reikalavimai, ypač tiems, ant kurių atkuriama Rusijos Federacijos valstybinė emblema, taip pat Rusijos Federacijos sudedamųjų dalių emblemoms.. Ši priemonė yra būtina, nes dėl formose nurodytos informacijos jie tampa teisiškai privalomu dokumentu, kurį gali naudoti sukčiai.
