75 procentai to, ką žinome, pateko į regėjimą. Mokslininkai padarė išvadą, kad 55 procentus informacijos mes suvokiame vizualiai, o tik 7 procentai - teksto pagalba. Nuotrauka yra verta tūkstančio žodžių. Todėl prie žodinio pranešimo turi būti pridėti vaizdiniai vaizdai.
Vizualus pristatymas yra mokymo metodas, naudojamas vizualizuoti idėjas. Diagramos, grafikai, skaidrės, nuotraukos yra visos pagalbinės priemonės, kurias galima naudoti. Vaizdinis pristatymas iš esmės yra iliustruotas pristatymas.
Vaizdinis pristatymas moko jus atlikti šiuos veiksmus:
- Tyrinėkite daiktą.
- Aiškiai ir glaustai išsakykite savo mintis.
- Organizuokite idėjas logine tvarka.
- Pažymėkite pagrindinius dalykus naudodamiesi vaizdinėmis priemonėmis.
- Patobulinkite savo kalbėjimo įgūdžius prieš auditoriją.
- Ugdykite pasitikėjimą savimi.
Vaizdinės priemonės padeda vedėjams išryškinti pagrindinius dalykus, kad klausytojai suprastų ir prisimintų daugiau informacijos. Suplanuokite būsimą referato pristatymą. Suplanavimas taupo laiką ir yra raktas į efektyvų pristatymą. Nuspręskite, ką pasakysite per kiekvieną skaidrę. Antraštė turėtų būti trumpa, bet informatyvi.
Elgesio taisyklės pristatymo metu
- Stenkitės išlikti ramus ir susikaupęs - nesiremkite į stalą, netrankykite, laikykite rankas sau.
- Palaikykite akių kontaktą su savo auditorija. Skleiskite savo dėmesį visai auditorijai.
- Valdykite savo balsą. Kalbėk pakankamai garsiai, kad būtum išgirstas ir suprastas. Taip pat kalbėkite lėtai. Dvidešimt procentų lėčiau nei įprasta.
- Venkite ilgų, nenatūralių pauzių.
- Norėdami atkreipti dėmesį į svarbius faktus, naudokite žymeklį.
Pristatant tekstą projektoriuje ar skaidrėse, naudokite šešių taisyklę, kuri reiškia:
- ne daugiau kaip šešios eilutės vienoje skaidrėje;
- ne daugiau kaip šeši žodžiai vienoje eilutėje.
Jei laikysitės šios taisyklės, neapkrausite savo pristatymo nereikalinga informacija.
Tinkamo pristatymo kūrimas
1. Pasakok istoriją, kuri įtraukia auditoriją ir kuria smalsumą.
2. Dešimt / penkiolika / trisdešimt skaidrių taisyklė.
- Dešimt skaidrių - per daug skaidrių bus perkrauta informacija. Pasirinkite svarbiausius dalykus ir sutelkite į juos dėmesį.
- Penkiolika minučių - atlikite mažiau nei penkiolika minučių; jei daugiau, tada prarasite auditorijos susidomėjimą.
- 30 šriftas - pasirinkite teisingą šriftą ir dydį; didelius šriftus lengviau skaityti, mažus šriftus sunku skaityti.
3. Mažiau yra geriau - naudokite antraštes, o ne pastraipas. Bendravimui naudokite žodžius ar paprastas frazes.
4. Fotografija = tūkstantis žodžių. Naudokite aukštos kokybės vaizdus, sakančius tūkstantį žodžių. Paveikslėliai padės klausytojams geriau prisiminti ir suprasti informaciją nei žodžius.
5. Tekstui vizualizuoti naudokite ženklus ir grafiką.
6. Svarbus gražus dizainas. Pasirinkite tinkamą spalvų derinį - spalvų paletė sukuria gerą dizainą ir puikiai atrodo. Spalvos taip pat gali padėti parodyti jūsų pristatymo struktūrą ir atskirti idėjas, kur reikia.
Spalvų deriniai geram matomumui:
- juoda ant geltonos
- juoda ant oranžinės spalvos
- tamsiai žalia ant baltos spalvos
- raudonai balta spalva
- tamsiai mėlyna ant baltos spalvos
- balta ant juodo
- balta ant violetinės spalvos
- geltona ant juodo
- violetinė ant oranžinės spalvos
- smaragdo žalia ant geltonos (baltos)
Jūs pristatote savo pristatymą
- Labas rytas / popietė, ponios ir ponai.
- Sveiki / Sveiki visi.
- Pirmiausia padėkosiu jums visiems, kad šiandien atėjote čia.
- Džiaugiuosi / džiaugiuosi, kad šiandien daugelis iš jūsų tai gali padaryti.
Prisistatyk
"Leisk man prisistatyti. Aš …"
- Tiems, kurie manęs nepažįsta, mano vardas yra …
- Kaip jūs tikriausiai žinote, aš esu naujasis generalinis direktorius.
- Aš čia atsakingas už logistiką.
- Aš čia kaip skyriaus vedėjas.
"Mes dar nebuvome susitikę, geriau būtų, jei aš jums prisistačiau. Aš …"
"Mano vardas … ir aš … (jūsų pareigos) … (jūsų įmonėje)".
"Kaip matote ekrane, mūsų tema šiandien yra …"
"Šios dienos tema yra …"
"Tai, ką aš norėčiau jums šiandien pristatyti, yra …"
"Mano pranešimo tema yra …"
Norėčiau jums papasakoti apie …
Paaiškinkite, kodėl jūsų tema yra aktuali jūsų auditorijai
"Mano kalba ypač aktuali tiems iš jūsų / mūsų, kurie …"
"Šios dienos tema ypač domina tie jūs / mes, kurie …"
„Mano / tema jums yra labai svarbi, nes …“
- Mano pokalbio pabaigoje jūs gerai žinosite …
Laikydamiesi tokių paprastų bendravimo su klausytojais taisyklių, galite sulaukti auditorijos susidomėjimo ir pripažinimo, o tai tikrai teigiamai paveiks jūsų projektų ir idėjų ateitį.
