Pristatymas yra būdas vizualiai parodyti ir paaiškinti auditorijai jus dominančios temos turinį. Yra pardavimo pristatymai, informaciniai ir motyvaciniai pristatymai, būsenos ataskaitos, prekės ženklo kūrimas, mokymai ir daugelis kitų. Žodinis pristatymas leidžia jums rasti bendrą kalbą su auditorija ir dominti auditoriją gyvu bendravimu.
Žmonės dažnai klausia, kaip pristatyti žodžiu. Jūsų gali paprašyti ištirti temą ir naudoti pristatymą kaip įvadą į diskusiją kitiems klausytojams.
Prieš ruošiant pristatymą svarbu apibrėžti savo tikslus. Yra trys pagrindiniai žodinių pranešimų tikslai. Pagalvokite, ko norite pasiekti:
- informuoti - teikti informaciją, skirtą priimti sprendimus;
- įtikinti - sustiprinti ar pakeisti klausytojo nuomonę apie temą;
- Kurkite bendravimą - siųskite pranešimus, kurių paprastas tikslas yra sukurti gerus jūsų ir klausytojo santykius.
Paruošimas
Sėkmingam pristatymui reikalingi išsamūs fundamentiniai tyrimai. Tyrinėkite kuo daugiau šaltinių, pradedant laikraščių iškarpomis ir baigiant internetu. Baigę tyrimą, pradėkite rašyti kalbą, atsižvelgdami į skirtumą tarp kalbėjimo ir rašymo. Naudokite paprastus, tiesioginius sakinius, aktyvius veiksmažodžius, būdvardžius ir įvardžius „tu“ir „aš“.
Struktūruokite savo pristatymą
Geras pristatymas prasideda trumpa įžanga ir baigiamas trumpa išvada. Įžanga naudojama pasveikinti auditoriją, pristatyti savo temą / dalyką ir apibūdinti jūsų kalbos ribas. Įvadas gali apimti istoriją, įdomų teiginį ar faktą. Planuokite veiksmingą pradžią; panaudokite pokštą ar anekdotą pasitikėjimui kurti. Įžangai taip pat reikalingas objektas, tai yra pristatymo užduotis. Tai taip pat leidžia auditorijai suvokti pristatymo tikslą.
Toliau pateikiamas pagrindinis pristatymo turinys. Viskas, ko jums reikia šiame etape, yra planas. Yra keletas pateikimo struktūrizavimo galimybių:
1) Grafikas: pagrindinių taškų išdėstymas eilės tvarka.
2) kulminacija: svarbiausi pateikiami didėjančia svarbos tvarka.
3) Problema / sprendimas: Pateikiama problema, siūlomas sprendimas.
4) Klasifikacija: svarbiausi elementai yra pagrindiniai dalykai.
5) Nuo paprastų iki sudėtingų: idėjos pateikiamos nuo paprastų iki sunkiausių; juos galima pateikti atvirkštine tvarka.
Po pagrindinės dalies pateikiama išvada. Stipri pristatymo pabaiga yra tokia pat svarbi kaip ir stipri atidarymas. Turėtumėte apibendrinti pagrindinius dalykus. Pristatymo pabaigoje galite paklausti, ar nėra klausimų, pateikti santrauką ir padėkoti dalyviams už dėmesį.
Kiekvienas sėkmingas pristatymas turi tris esminius tikslus: šviesti, linksminti, paaiškinti.
Pagrindinis prezentacijos kūrimo tikslas yra perduoti informaciją savo auditorijai, patraukti ir išlaikyti jų dėmesį. Suaugusiųjų auditorijai skiriamas ribotas dėmesys - keturiasdešimt penkios minutės. Šiuo metu ji įsisavins maždaug trečdalį to, ką jūs sakote, ir daugiausia septynias idėjas. Apsiribokite trimis ar keturiomis idėjomis ir pabrėžkite jas savo kalbos pradžioje, pakartokite savo pranešimą viduryje ir vėl pabaigoje. Turėtumėte žinoti, kad jūsų pristatymas yra toks geras, kad pristatymo metu reikia pažvelgti tik į savo užrašus.
