Tarp įmonės verslo renginių pristatymas yra ypatingas įvykis. Tai yra verslo reklamos šventė, kurios esmė yra organizacijos ir reikšmingų jos gyvenimo faktų pristatymas: „gimimas“, teigiami pokyčiai, naujų produktų (paslaugų) kūrimas. Pristatymo trukmė gali būti skirtinga: vienam renginiui reikia 10-15 minučių, antrajam - dviejų ar trijų valandų, o trečiajam „užtrunka“darbo savaitė. Nepriklausomai nuo pristatymo trukmės, raktas į sėkmę yra kruopštus pasirengimas ceremonijai.
Nurodymai
1 žingsnis
Aiškiai apibrėžkite pristatymo tikslus ir prioritetus: pavyzdžiui, įvaizdžio kūrimas, naujų klientų, naujų partnerių (investuotojų, tiekėjų, vartotojų) pritraukimas, informavimas apie naujoves, santykių užmezgimas su visuomene, valdžios institucijomis ir kt. Pagrindinis dalykas yra pritraukti tikslinės auditorijos dėmesį, domėtis ja, teisingai parodyti perspektyvas.
2 žingsnis
Nustatykite pagrindinę pristatymo idėją (idėją, koncepciją). Nurodykite įvykio vietą, datą ir laiką. Geriau pristatymus (trukmė 1, 5-2 valandos) vesti po pietų. Kokteilis ar bufetas - pabaigoje (trunka 1-2 valandas). Paruoškite kvietimus iš anksto. Jie neturėtų būti beasmeniai - nurodykite konkrečius asmenis. Pranešimuose nurodykite vietą, laiką, pristatymo programą, dalyvių sąrašą, orientyrus (adresą) ir transporto maršrutus.
3 žingsnis
Paruoškite kokybišką ir, jei įmanoma, įvairią spausdintą reklaminę medžiagą: pranešimus spaudai, lankstinukus, bukletus, brošiūras, katalogus. Teminiai stendai, lentelės apie įmonę (pavyzdžiui, apie metinę apyvartą, pardavimų geografiją, aukštesnį darbuotojų, partnerių mokymą, publikacijos apie įmonę spaudoje) yra tinkamos ir pageidaujamos pristatymo metu. Produktų pavyzdžiai, monitoriai su vaizdo įrašais, išdėstytais vestibiulyje, atgaivins renginį.
4 žingsnis
Sukurkite atostogų scenarijų. Renginį paprastai atidaro ir veda įmonės pareigūnas. Tai gali būti viešųjų ryšių ar rinkodaros vadovas. Gebėjimas kalbėti, turėti auditoriją yra būtinas tokiam žmogui.
Parenkite scenarijų pagal optimalią įmonei schemą. Tai gali apimti:
- dalyvių susitikimas;
- įmonės vadovų pristatymas svečiams ir (ar) įdomiems asmenims-svečiams visiems susirinkusiems;
- rodyti trumpą (iki 12 minučių) vaizdo filmą apie organizaciją su istorijomis, susijusiomis su pristatymo naujienomis, tikslu ir idėja;
- įmonės atstovų (ne daugiau kaip penkių žmonių) trumpi pranešimai (iki 5 minučių) potencialiai dalyviams įdomiais klausimais - produktų demonstravimas, paslaugų pristatymas (veiksmo metu, maketuose, skaidrėse, daugialypės terpės ekrane);
- šeimininkės įmonės atstovų atsakymai į svečių klausimus;
- svečių kalbos: komentarai, sveikinimai, linkėjimai;
- dovanoti svečiams suvenyrus, firmines reklamines medžiagas;
- neformalios pristatymo dalies vedimas - vaišės (savitarnos stalas) su pramogine programa (savo nuožiūra).
5 žingsnis
Pagalvokite apie visus „paskutinio akordo“komponentus. Patogiausias kontaktams yra „stovintis“bufetas, kai kviestiniai gali laisvai judėti ir bendrauti tarpusavyje. Paprastai pristatymo programa baigiama garbės svečio tosta. Visų susirinkusiųjų vardu jis dėkoja organizatoriams su sėkmės ir gerovės linkėjimais jų institucijai.
