Pirkimų registras yra specialus dokumentas, kuriame užsakomas reikalingos informacijos ir informacijos apie įsigytus gaminius, klientus, vartotojus ir produktų tiekėjus rinkinys konkrečios įmonės reikmėms. Tvarkyti pirkimų registrą pagal Rusijos Federacijos biudžeto kodeksą be jokios abejonės yra privaloma visoms šalies biudžetinėms įstaigoms, valdžios institucijoms ir atskiriems jos subjektams, vietos valdžios institucijoms ir kitoms savivaldybių organizacijoms.
Nurodymai
1 žingsnis
Atidarykite Biudžeto kodekso 73 straipsnį ir atidžiai perskaitykite jį. Turėtumėte žinoti, kad teisės aktai nenumato aiškiai nustatytos pirkimų registro tvarkymo formos, todėl ją galima atlikti tiek specialioje knygoje (pirkimų registre), tiek kompiuteryje, pavyzdžiui, „Excel“.
2 žingsnis
Paleiskite kompiuterį ir atidarykite atitinkamą programą arba atidarykite knygos žurnalo versiją, kuri atspindės pirkimo duomenis. Sukurkite aštuonis stulpelius: 1) Pirkimo data. 2) Pirkimo būdas, komisijos sprendimo protokolo numeris ir data. 3) Sutarties ar susitarimo sudarymo numeris ir data. 4) Produktų (darbų, paslaugų, prekių) pavadinimas. 5) Informacija apie prekės pirkimą. Produktai. Į šį punktą turi būti įtraukti keli papunkčiai, visų pirma 5.1 - matavimo vienetai, 5.2 - kiekis, 5.3 - vieneto kaina ir 5.4 - bendra pirkimo suma. 6) Tiekėjo pavadinimas, TIN, juridinis adresas. 7) Atsiskaitymo dokumentas. Šį elementą taip pat reikia suskirstyti į kelis. 7,1 - skaičius, 7,2 - data, 7,3 - suma 8) Pinigų sąnaudos kaupimo principu nuo metų pradžios.
3 žingsnis
Pradėkite tinkamai pildyti dokumentą pagal jame sukurtus taškus. Nurodykite pirkimo datą, pavyzdžiui, 2012-01-01. Tokiu atveju turėtumėte žinoti, kad pirkimo data bus ta diena, nurodyta sutartyje dėl atitinkamo tiekimo, sutarties ar net nemokamo paslaugų teikimo.
4 žingsnis
Nurodykite pirkimo būdą, pavyzdžiui, prašymą pateikti pasiūlymą, sprendimo protokolo numerį ir datą. Pagal stulpelius surašykite produktų pavadinimus, pavyzdžiui, lenteles, knygas, atnaujinimus ir pan., Taip pat pirkimo informaciją.
5 žingsnis
Įrašykite prekių ar paslaugų tiekėjo vardą. Šiuo metu pagal pažymėjimą ar steigimo dokumentus būtina užrašyti, kas pristato (individualus verslininkas, OJSC ir kt.), Juridinį tiekėjo adresą (individualių verslininkų atveju - gyvenamąją vietą) ir TIN..
6 žingsnis
Nurodykite atsiskaitymo dokumento pavadinimą, pavyzdžiui, kasos čekį.
