Kelialapis yra oficialus lydimasis dokumentas, naudojamas gabenant krovinius kelių transporto įmonėse. Neteisingai užpildžius, gali kilti problemų su reguliavimo institucijomis.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprastai TTN pildo trys šalys - siuntėjas, vežėjas ir gavėjas. Kiekvienas iš jų turėtų kuo teisingiau užpildyti atitinkamas dokumento eilutes.
Dar prieš pakraunant transporto priemonę, siuntėjas į dokumentą įrašo savo duomenis, nurodo pildymo datą ir priskiria dokumentui numerį.
2 žingsnis
Be to, siuntėjas užpildo šiuos laukus: gavėjo, siuntėjo ir mokėtojo vardas, pavardė bei visa jų informacija.
3 žingsnis
Toliau užpildoma gabenamų prekių lentelė, nurodant prekių pavadinimą, kiekį, kainą, matavimo vienetą ir kt. Taip pat nurodomas bendras prekių kiekis, jų bendra suma ir bendra mokėtina suma (žodžiais).
4 žingsnis
Jei dėl prekių siuntimo būtina nurodyti papildomas charakteristikas, tada kartu su TTN turi būti pateikti atitinkami dokumentai.
5 žingsnis
Remiantis „važtaraščiu“, taip pat būtina užpildyti vežėjo duomenis, jei pervežimui atlikti reikalingi keli skrydžiai, atitinkamame laukelyje nurodomas jų skaičius.
6 žingsnis
Dokumentas patvirtinamas asmens, atsakingo už prekių gabenimą, parašu, taip pat vyriausiojo buhalterio parašu.
Pabaigoje būtina užpildyti laukus skiltyse „Prekės buvo išleistos“ir „Prekės, priimtos vežti“.
7 žingsnis
Gavėjas užpildo šiuos laukus:
• iškrovimo darbus atliekanti organizacija, iškrovimo pradžios ir pabaigos laikas, • vairuotojas parašu patvirtina krovinio pristatymo ir perdavimo gavėjui faktą, • Užpildomi krovinį priėmusio asmens duomenys, jo spaudu užfiksuojamas krovinio gavėjas, gavęs krovinį.
8 žingsnis
Esant TTN nurodytų duomenų, faktiškai pristatyto krovinio, neatitikimui, gavėjas surašo aktą vėlesniam pretenzijų pateikimui tiekėjui.
Už teisingą važtaraščio paruošimą yra atsakingi tik siuntėjas ir gavėjas. TTN sudarytas keturiais egzemplioriais.
9 žingsnis
Pildydamas TTN, vežėjas turi nurodyti: atstumą, kuriuo buvo gabenamas krovinys, ekspedijavimo kodą, sumą, kurią vairuotojui reikia sumokėti už atliktą darbą ir kt.
Jei vairuotojas užsiima krovinio pakrovimu ir iškrovimu, tai šis darbas turi atsispindėti vežėjo ir siuntėjo (gavėjo) susitarime ir sumokėti atskirai.
Vairuotojui gavus užpildytus prekių pakrovimo ir iškrovimo dokumentus, transportavimo procesas laikomas baigtu.
