Šiuo metu teisės aktai nenustato specialių sąskaitų faktūrų rengimo reikalavimų. Iš tikrųjų šis dokumentas yra jūsų pasiūlymas pirkėjui ir jam išduodama išankstinio atsiskaitymo sistema pagal sutartį. Jūsų išrašyta sąskaita nebūtinai turi būti apmokėta, nebent sutartis numato kitaip.
Tai būtina
- - pirkėjo organizacijos išsami mokėjimo informacija;
- - produkto / paslaugos pavadinimas;
- - produkto / paslaugos kaina;
- - prekių kiekis;
- - jūsų organizacijos išsami mokėjimo informacija.
Nurodymai
1 žingsnis
Pildydami sąskaitą, atkreipkite dėmesį į joje pateiktos informacijos teisingumą ir patikimumą. Praktiškai yra tam tikra šio dokumento forma, nors ji nėra reglamentuota.
2 žingsnis
Sąskaitoje būtinai nurodykite savo mokėjimo duomenis (banko - gavėjo pavadinimą, BIC, korespondento sąskaitą, einamąją sąskaitą); kitos mokėjimo organizacijos mokėjimo duomenys; Produkto pavadinimas; visas organizacijos pavadinimas; TIN; juridinis adresas; produkto kiekis, vieneto kaina ir visa sąskaita faktūra.
3 žingsnis
Jei sutartyje numatytas mokėjimas dalimis, pavyzdžiui, pirmiausia 30 proc., Tada likusi dalis. Sąskaitoje faktūroje nurodykite, kad mokėjimas atliekamas iš dalies, arba išankstinį mokėjimą už produktą / paslaugą pagal sutartį.
4 žingsnis
Sąskaitą faktūrą galite išrašyti popierine forma arba elektroniniu būdu. Nebūtina turėti antspaudo, nes tai nėra apskaitos dokumentas ir netaikomas pirminėms formoms. Galite surašyti dokumentą mokėjimui biuro programoje, pavyzdžiui, „Word“, arba specializuotose apskaitos programose.
5 žingsnis
Antrasis variantas yra pageidautinas, nes sąskaitos faktūros bus sunumeruotos eilės tvarka, jums nereikės kaskart įvesti visos šios informacijos ir visada galėsite kontroliuoti sąskaitos apmokėjimą. Norint kontroliuoti lėšų srautus į einamąją sąskaitą, yra specialūs bankų programiniai produktai.
6 žingsnis
Visoje sąskaitos faktūroje pažymėkite mokesčio sumą. Jei dirbate dėl bendros mokesčių sistemos, paskirstykite PVM. Pasirašykite organizacijos vadovą ir buhalterį. Atsiskaitymo už prekes ir sąskaitų išrašymo procesą galima išsamiai apibūdinti sudarytoje sutartyje. Pavyzdžiui, atsiskaitymas už prekes tik išrašius sąskaitas faktūras, arba mokėjimas dalimis ir pan.
