Norėdami sumokėti už suteiktas paslaugas ar pristatytas prekes pagal atitinkamą sutartį, jums reikės uždarymo dokumentų: paslaugų teikimo ar prekių perdavimo priėmimo akto, pasirašyto jūsų ir prekių ar paslaugų tiekėjo, ir jo išrašytos sąskaitos faktūros. Aktą galite surašyti patys, tačiau sąskaitą faktūrą turi išrašyti mokėjimo gavėjas.
Tai būtina
- - baigiamieji dokumentai (abiejų šalių pasirašytas susitarimas ir aktas bei gavėjo išrašyta sąskaita);
- - einamoji banko sąskaita;
- - duomenys apie gavėją;
- - banko ir kliento sistema ir interneto prieiga nuotoliniam mokėjimui;
- - mokėjimo nurodymo generavimo programa ir spausdintuvas, skirtas jį atspausdinti;
- - Parkeris;
- - spausdinimas;
- - pasas ir, jei nesate įmonės steigėjas ar verslininkas, įmonės įgaliojimas apsilankyti banke.
Nurodymai
1 žingsnis
Norėdami atsiskaityti pagal sutartį, turite turėti visą vadinamųjų baigiamųjų dokumentų rinkinį: susitarimą su priedais ir papildomus susitarimus, jei tokių yra, kur nurodytos tiekiamos prekės ar paslaugos, kainas ir mokėjimo tvarką, atlikimo aktą paslaugų ar darbų ar prekių ir sąskaitos priėmimas ir perdavimas.
Bendradarbiaudami nuotoliniu būdu, šalys paprastai keičiasi el. Paštu arba naudodamosi programomis, leidžiančiomis perduoti failus („Skype“, ICQ ir kitus) su nuskaitytais dokumentais, pasirašytais ir užantspauduotais jų abiejų pusių (paskyrai reikia parašo ir antspaudo tik nuo mokėjimo gavėjas), o tada įprastas pašto pranešimas - originalai.
2 žingsnis
Kliento banke arba apskaitos programoje sukurkite mokėjimo nurodymą. Priskirkite jam numerį pagal savo priimtą sistemą. Mokėjimo lauke įveskite „sąskaitos apmokėjimas Nr. (Jums išrašytos sąskaitos faktūros numeris) nuo (sąskaitos faktūros data)“. Už jo sumą - nurodytą akte ir sąskaitoje.
3 žingsnis
Jei naudojatės klientų banku, patvirtinkite dokumentą elektroniniu skaitmeniniu parašu ir išsiųskite jį bankui.
Apskaitos programoje sugeneruotame mokėjime uždėkite savo parašą ir antspaudą ir nuneškite jį į savo kredito įstaigos skyrių. Taip pat galite sugeneruoti mokėjimo nurodymą naudodamiesi banko operatoriumi. Norėdami tai padaryti, pasakykite jam dokumento numerį, mokėjimo sumą ir tikslą bei gavėjo duomenis. Lankydamiesi banke, turite parodyti operatoriui savo pasą, o jei neturite teisės pasirašyti be įgaliojimo, tada šis dokumentas, patvirtintas verslininko ar organizacijos antspaudu ir individualaus verslininko parašu arba įmonės vadovas.
