Sąskaita faktūra - dokumentinis įrodymas apie tiekėjo ir pirkėjo susitarimą pirkti prekes ar teikti tam tikras paslaugas. Galimybė pasirinkti tinkamiausią partneriams rodymo variantą bus naudinga abiem suinteresuotosioms šalims.
Tai būtina
- - asmeninis kompiuteris su įdiegta „Windows“operacine sistema ir prieiga prie interneto;
- - „Microsoft Excel“programa;
- - spausdintuvas;
- - skaitytuvas;
- - faksas;
- - organizacijos ar individualaus verslininko antspaudas;
- - Pašto vokas;
- - pranešimas apie pašto siuntos pristatymą;
- - pildymo rašiklis.
Nurodymai
1 žingsnis
Paruoškite savo sąskaitos faktūros originalą. Suformuokite „Excel“, atsispausdinkite spausdintuvu, patvirtinkite įmonės vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašais. Užklijuokite dokumentą juridinio asmens ar individualaus verslininko antspaudu.
2 žingsnis
Jei individualus verslininkas ar įmonės vadovas, atliekantis vyriausiojo buhalterio funkcijas, išrašo sąskaitą faktūrą, jis du kartus parašo, darydamas tai už abi einamas pareigas.
3 žingsnis
Nuskenuota sąskaita yra pakankamas pagrindas atsiskaityti. Dokumento kopija klientui ar prekių pirkėjui siunčiama elektroniniu paštu, o vėliau jam pateikiamas originalas. Toks atsiskaitymo variantas yra patogus partneriams, kurie yra nemažai nutolę vienas nuo kito.
4 žingsnis
Jei mokėtojas yra užsienyje, pakanka sąskaitos faktūros elektroninės versijos. Tokiais atvejais nurodoma, kad dokumentas pateiktas elektronine forma ir galioja be parašų ir antspaudų. Visi veiksmai aptariami partnerių ir taikomi abipusiu susitarimu.
5 žingsnis
Siųsdami sąskaitą faktūrą faksu, įdėkite dokumentą, surinkite partnerio numerį ir išsiųskite pranešimą. Gaukite patvirtinimą apie pristatymą. Jei partneriai yra tame pačiame mieste arba nedideliu atstumu, pristatykite sąskaitos faktūros originalą patys arba pasinaudokite kurjerių tarnyba.
6 žingsnis
Originalios sąskaitos faktūros siuntimas paštu yra pats populiariausias, pigiausias, bet daug laiko reikalaujantis variantas. Apsilankykite arčiausiai jūsų esančiame pašte. Įdėkite dokumentą į A4 formato voką, atitinkama forma užrašykite gavėjo ir siuntėjo adresus. Apmokėkite pašto išlaidas ir išsiųskite sąskaitą faktūrą savo partneriui pasirinkdami paprastą arba pritaikytą pranešimą. Atkreipkite dėmesį, kad paprastas siuntimas greičiau pasiekia gavėją. Užpildykite pranešimą apie laiško pristatymą adresatui. Tam reikės nedidelių papildomų išlaidų, tačiau tai suteiks patikimumo ir jūsų ramybės.
