Atlikus atsiskaitymus grynaisiais su klientais nenaudojant kasos, verslininkams žadamos rimtos baudos. Jo naudojimo taisykles griežtai reglamentuoja įstatymai.
Kai verslininkas privalo naudotis kasininku
Kasos aparatas (kasos aparatas, kasos aparatas) skirtas prekių įsigijimui registruoti ir kasos aparato kvitui atspausdinti. Įstatymai, reglamentuojantys kasos aparatų naudojimą Rusijos Federacijos teritorijoje, nurodo, kad juos privaloma naudoti visiems verslininkams, kurie atsiskaito su klientais už grynuosius pinigus arba naudojasi banko kortelėmis.
Tačiau kai kuriais atvejais galite išsiversti be kasos aparato. Viskas priklauso nuo to, kokias paslaugas teikia individualus verslininkas ar kokias prekes jis parduoda. Taigi kasos nereikia individualiems verslininkams, kurie moka UTII arba užsiima prekyba turguose, kioskuose ir pan. Tokie individualūs verslininkai privalo savo klientams išleisti prekes arba SRF, o ne kasos aparatų kvitus. Bet reikalingas dokumentas, patvirtinantis grynųjų iš pirkėjų gavimą. Jose turi būti privalomas duomenų rinkinys, pvz., Data, dokumento numeris, prekių kiekis ir pavadinimas, dokumentą išdavusio asmens parašas ir kt.
Visi kiti individualūs verslininkai privalo naudoti KKM. Jei individualus verslininkas neišduoda pirkėjui kasos kvito, jam gresia įspėjimas arba bauda iki 100 tūkstančių rublių. Tuo pačiu kasos aparatas, kuris naudojasi individualiu verslininku savo veikloje, turi būti tinkamas naudoti, užantspauduotas ir nustatyta tvarka įregistruotas mokesčių inspekcijoje individualaus verslininko registracijos vietoje. Neatlikus registracijos procedūros, prekybos centro veikla bus pripažinta neteisėta.
Kasos aparato registravimas individualiems verslininkams
Registruotas kasos aparatas turi turėti fiskalinę atmintį ir veikti fiskaliniu režimu. Ji turi būti įtraukta į KKM registrą. Prie kasos turi būti įdiegta holograma, kuri patvirtina leidimą ja naudotis.
Norint užregistruoti kasą mokesčių inspekcijoje, individualiam verslininkui reikės prašymo įregistruoti kasą; susitarimas dėl techninės pagalbos, sudarytas su techninės priežiūros centru; KKT pasas. Jums taip pat reikės dokumentų, patvirtinančių kasos aparato pirkimą (pardavimo kvitas, sąskaita faktūra, mokėjimo nurodymas ir kt.).
Kasa turi būti įrengta verslo vietoje, mažmeninės prekybos ploto nuomos sutartis gali tapti mokesčių inspekcijos adreso patvirtinimu. Jei individualus verslininkas vykdo prekybą ne vietoje, jis gali užregistruoti kasininką savo namų adresu. Kartu su paraiška turi būti pateikiami individualaus verslininko registracijos dokumentai (TIN ir OGRN).
Pati registracijos procedūra trunka 5 darbo dienas, o po to individualiam verslininkui išduodama kortelė kasos registravimui.
Individualių verslininkų kasos naudojimo taisyklės
Gavęs grynuosius pinigus pardavėjas privalo išrašyti pirkėjui čekį. Pirkimo data, laikas ir kaina įrašomi kvite. Tokiu atveju kasos kvite turi būti daug privalomų duomenų - pilnas individualaus verslininko vardas, pavardė, TIN, kasos numeris, kvito numeris ir fiskalinio režimo ženklas. Tai gali apimti ir kitus neprivalomus parametrus.
Visi kasos aparatai turi būti tikrinami kasmet. Negalima naudoti kasos aparato, kuriame nespausdinamos reikiamos detalės (arba spausdinama neįskaitomai), neleidžiama gauti informacijos, esančios fiskalinėje atmintyje. Jei kasos aparatas neveikia, individualus verslininkas privalo nustoti priimti grynuosius pinigus iš gyventojų. Taip pat negalima naudoti kasos aparato, ant kurio nėra centrinio šildymo centro antspaudo arba jis pažeistas.
Individualus verslininkas kiekviename veikiančiame kasos aparate privalo saugoti kasos operatoriaus žurnalą, kurį turi patvirtinti mokesčių inspekcija. Jis taip pat privalo vesti techninių specialistų iškvietimo žurnalą, kuriame užfiksuoti visi TSC specialistų iškvietimai.
Kasoje leidžiama dirbti tik asmenims, įvaldžiusiems jos veikimo taisykles ir išmanantiems jos struktūrą. Su jais būtina sudaryti atsakomybės sutartį.
