Dauguma organizacijų yra priverstos naudotis kolekcininkų paslaugomis. Aiškus išieškojimo procedūros išmanymas gali ne tik sutaupyti laiko, bet ir sutaupyti nuo sukčiavimo bei didelių pinigų praradimo.
Grynųjų pinigų inkasavimo taisyklės yra išsamiai aprašytos 2008 m. Balandžio 24 d. Rusijos banko nuostatų 9 skyriaus 3 skirsnyje N 318-P „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir Rusijos banko banknotų bei monetų laikymo, gabenimo ir rinkimo taisyklėse. kredito įstaigos Rusijos Federacijoje. "(Su pakeitimais ir papildymais)".
Organizacijos išankstiniai veiksmai
Kiekvienai įmonei kas mėnesį išduodamos specialios „saugios“kortelės (dokumento formos kodas pagal OKUD - 0402303), be to, atsižvelgdama į surinktų lėšų sumą, įmonė gauna tam tikrą skaičių maišelių su individualiais numeriais iš kredito įstaiga.
Kolekcionierių veiksmai
Grynųjų pinigų surinkimo vadovybė sudaro tvarkaraštį ir kolekcininkų atvykimo į aptarnaujamas firmas laiką ir derina šį laiką su firmų vadovybe. Atliekant inkasavimo procedūrą įmonėje, budėtojas užpildo 0402304 kortelę, kuri vėliau perduodama kredito įstaigai.
Prieš išvykdami kolekcionieriai gauna antspaudą, raktus ir korteles 0402303, įgaliojimus grynaisiais pinigais, krepšiais gabenti ir surinkti. Perduodamas maišelį su pinigais įmonės darbuotojui kolekcininkui, antrasis turi pateikti pirmąjį su atitinkamais dokumentais, kortele 0402303 ir tuščiu krepšiu.
Kasininko veiksmai
Atiduodamas krepšį su grynaisiais pinigais, kasininkas turi pateikti inkasatoriui sąskaitą faktūrą 0402300 už maišą, kvitą 0402300 už krepšį ir antspaudo pavyzdį. Jis visada būna, kai kolekcininkas patikrina antspaudo ir maišelio vientisumą, sąskaitos faktūros ir maišelio kvito teisingumą, antspaudo atitiktį pavyzdžiui, tada užpildo kortelę 0402303, kolekcininkas patikrina su juo visuose užpildytuose dokumentuose (0402300 ir 0402303) nurodytų sumų ir skaičių bei priimto maišelio su grynaisiais numerio atitikimas, po kurio jis priima iš kolekcionieriaus pasirašytą ir antspauduotą kvitą 0402300 į krepšį.
Jei pildant registracijos kortelę 0402303 padaroma klaida, ji perbraukiama ir kasininkas naują (teisingą) įrašą patvirtina savo parašu.
Pažeidus antspaudo ar maišelio vientisumą, neteisingai surašytas maišelį lydintis lapas 0402300, kolekcionierius neturi teisės priimti grynųjų. Jam esant, pakuotės ir dokumentų trūkumai pašalinami, jei tai nepažeidžia kolekcininkų darbo grafiko. Kai kuriais atvejais atliekami pakartotiniai kolekcininkų įrašai, ir tai atsispindi specialioje registracijos kortelės 0402303 skiltyje.
Atsisakius perduoti maišelį su grynaisiais pinigais kolekcionieriui, kasininkas grąžinimo kortelėje 0402303 padaro pažymėjimą „atsisakymas“, pagrindžiantį atsisakymą specialioje skiltyje ir patvirtinantį savo parašu.
Gabenimas ir vėlesnis lėšų pervedimas
Krepšiai su grynaisiais, važtaraščiai 0402300 ir grąžinimo į juos kortelės 0402303 jiems dedami į surinkimo mašiną visam maršruto laikui. Maršruto pabaigoje krepšiai su lėšomis perduodami kredito įstaigai, VSP. Perdavę maišus, kolekcionieriai budinčiam kolekcininkui (kolekcijos vadovui) perduoda įgaliojimus pervežti ir surinkti pinigus, antspaudą, raktus ir korteles 0402301, taip pat antrą žurnalo 0402301 egzempliorių.).
Asmenims rinkimas atliekamas tuo pačiu būdu.
