Pagal Rusijos mokesčių įstatymą visi PVM mokėtojai privalo vesti gautų sąskaitų apskaitą. Šiuo tikslu Rusijos Federacijos vyriausybė sukūrė ir patvirtino pirkimo knygos formą.
Nurodymai
1 žingsnis
Užpildykite pirkimo knygą tik tuo atveju, jei gavote mokesčių dokumentus (sąskaitas-faktūras). Jei jūs, kaip vadovas, negalite savarankiškai vesti įrašų, įsakymu paskirkite asmenį, atsakingą už šio žurnalo pildymą ir tvarkymą.
2 žingsnis
Padarykite vieną gautų sąskaitų registracijos žurnalo kopiją. Tai galite padaryti rankiniu būdu arba elektroniniu būdu. Pirkimo knyga turi būti sunumeruota ir siūta ne vėliau kaip kito mėnesio 20 dieną po ataskaitinio mėnesio.
3 žingsnis
Į pirkimo knygą įveskite tokius duomenis kaip organizacijos pavadinimas ir jos TIN. Įtraukite ir pirkimo laikotarpį. Užpildykite lentelės skiltį. Čia turite nurodyti visus sąskaitos faktūros duomenis, tai yra numerį, datą, pardavėjo duomenis. Įveskite informaciją apie pirkinį - prekių kilmės šalį, sumą be PVM, mokesčių procentą ir jo dydį, bendrą kainą. Pasirašykite mokesčių dokumentą su vadovu ir vyriausiuoju buhalteriu, pritvirtinkite dokumentą organizacijos antspaudu.
4 žingsnis
Jei perkate produktą užsienyje, užuot sąskaitą faktūrą užregistruokite muitinėje gautą deklaraciją. PVM atskaitymas atliekamas pagal mokėjimo dokumentą, patvirtinantį mokesčio sumokėjimą muitinei. Atkreipkite dėmesį, kad PVM deklaracijoje importo suma yra atskirta specialiu būdu, tai yra, ji paskirstoma atskiroje eilutėje. Jei prekė buvo gauta nemokamai, ji nėra įregistruota pirkimo knygoje.
5 žingsnis
Kiekvieno gautų sąskaitų žurnalo numeracija pradedama nuo pirmo puslapio. Saugokite pirkimo knygą penkerius metus nuo paskutinio įrašo. Jei norite pakeisti dokumentą, užpildykite papildomus pirkimo knygos lapus, kuriuos taip pat patvirtina Rusijos Federacijos vyriausybė. Jei sumokėjote avansą už būsimus pirkinius, neregistruokite sąskaitos iki prekių pristatymo.
