Pagal grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką Nr. 40, patvirtintą Rusijos centrinio banko direktorių valdybos sprendimu, tikslinės lėšos gali būti išleidžiamos tik atskaitingiems įmonės darbuotojams ir su privaloma vėlesnio grynųjų pinigų avanso sąlyga. ataskaita. Šią ataskaitą tiek buhalteris, tiek atskaitingas asmuo užpildo ne vėliau kaip per tris dienas nuo paskutinės dienos, kurią buvo išleistos tikslinės lėšos.
Nurodymai
1 žingsnis
Paimkite standartinę kasos ataskaitos formą, parengtą pagal formą, patvirtintą 1993 m. Gruodžio 13 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu. Šio dokumento pavyzdį galima rasti specializuotose apskaitos svetainėse internete ir atsisiųsti nemokamai.
2 žingsnis
Užpildykite pagrindinę kasos ataskaitos dalį. Tai turėtų atlikti buhalteris, o ne atskaitingas asmuo. Į formą įrašykite ataskaitos numerį ir jos išdavimo datą. Tada nurodykite atskaitingo asmens paso duomenis, jo pareigas ir padalinio pavadinimą įmonėje, taip pat jo personalo numerį, jei toks yra.
3 žingsnis
Formos pirmame puslapyje esančioje lentelėje užpildykite stulpelius apie avansą, kuris buvo išduotas atskaitingam asmeniui, likutį ar išlaidų viršijimą, jei toks yra. Jei avansas buvo išduotas užsienio valiuta, turite tai nurodyti atskiroje eilutėje.
4 žingsnis
Dešinėje esančioje lentelėje užpildykite langelius su informacija apie išlaidas, kurias pateiks atskaitingas asmuo. Kiekvienas avansinių lėšų išlaidų stulpelis turi būti patvirtintas atitinkamais dokumentais (čekiais, kelionės bilietais, sąskaitomis už prekes ir pan.). Jei dokumentinis pagrįstas perskaičiavimas atliekamas, blanko priekinėje pusėje pažymėkite tai, kad vėliau grąžintumėte išleistus pinigus atskaitingam asmeniui.
5 žingsnis
Dokumento gale užpildykite stulpelius su išsamia išlaidų dokumentų dalimi. Tai turėtų padaryti atskaitingas asmuo. Buhalterio užduotis yra patikrinti visų pateiktų duomenų teisingumą. 2, 3, 4 stulpeliuose užpildykite formatą „dokumento pavadinimas - numeris - data“. 5 stulpelyje įrašykite pateiktų apskaitos dokumentų sumas. Užpildykite stulpelius su informacija apie apskaitoje priimtų išlaidų sumą (7 stulpelis).
6 žingsnis
Formos gale esančiame nuplėšiamajame kvite nurodykite informaciją apie atskaitingą asmenį, jam perduotus dokumentus ir apskaitinių lėšų likutį (arba per dideles išlaidas). Parašykite, kad visą informaciją, nurodytą avanso grynaisiais, patikrino įmonės buhalteris. Pasirašykite, nuplėškite kvitą ir atiduokite jį atskaitingam asmeniui.
